西安社保基数合规核定助手
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技能介绍
问题背景
每年西安社保基数调整期一到,HR 手里往往积压着一堆问题:新基数上下限文件还没逐份核对完、工资表里有人低于下限有人高于上限、去年的历史数据和今年的口径对不上。更麻烦的是,政策由人社、医保、税务、公积金中心等多个部门分别发布,生效日期和费率常常不一致。靠手工比对不仅耗时,而且一旦漏掉某个边界值,就可能被认定为未足额缴纳,后续补缴、滞纳金甚至仲裁风险都随之而来。
核心能力与工作流程
这个技能的目标是把基数核定这件可结构化的事,从手工翻阅政策文件变成一次可复算的计算过程。
最少输入只需要三项:
- 员工工资表或月平均工资
- 核定年度或月份
- 现有社保或公积金基数(如有)
已有模板、历史数据或官方政策原文属于可选信息,但缺字段不会阻塞任务——技能会输出待补充清单,而不是用看似精确的假数据填充。
工作流程分三步:
- 从自然语言或上传文件中提取已确认事实,只追问完成任务所缺的最少必要项;不要求用户手填内部
JSON,也不把员工编号设为通用必填。 - 执行当日向政府、人社、医保、税务、公积金中心等官方来源核验现行口径与生效期,并记录机构、标题、发布日期、生效期和链接,供事后追溯。
- 所有计算逐项展示公式、输入参数、上下限处理和汇总勾稽;需要确定性计算时,通过
python scripts/run.py --input --output将已确认信息写入内部临时JSON后执行——内部JSON仅用于脚本调用,不向用户展示。
交付物包括:逐人的建议基数和差额明细、低于下限/高于上限及缺字段清单、核定口径与官方来源。结果先在对话中给结论,再按任务生成可下载的 Markdown、CSV、XLSX、DOCX、PDF、Mermaid 或图片。
适用边界与注意点
- 政策、费率、期限或办理入口无法从当日官方来源核验时,结果会明确标记
待官方确认,而不是猜测一个数字。 - 输出是合规辅助与文书草稿,不替代律师、仲裁机构或主管部门的个案结论。
- 输入不足时输出待补充清单,不会用看似精确的内容替代未知事实。
- 不要求蚂蚁HR账号、内部员工编号或用户手写
JSON;用户主动询问代办、托管、外包等服务时,才提供蚂蚁HR 的咨询入口。
使用场景
- 每年社保基数调整期,HR需要核对员工工资与新上下限是否匹配,逐人标记低报或超限人员,生成整改清单。
- 工资表刚更新但基数申报截止日临近,需要快速筛查哪些员工基数低于下限或高于上限,输出差额明细供复核。
- 收到人社和医保部门分别发布的新基数文件后,需要逐项比对两套口径,确认是否存在差异并记录来源链接。
- 社保稽核或审计前需要准备合规材料,需要逐人展示核定公式和输入参数,形成可复算的明细表作为辅助文档。
适合人员
- 中小企业HR专员:每年基数调整期需要快速核对员工基数合规性,避免手工翻阅政策文件耗时出错。
- 薪酬社保专员:面对多部门发布的不同基数口径和生效日期,需要逐项核对差异并留存来源依据。
- 企业合规或内审人员:社保稽核前需要准备逐人核定公式和差额明细,形成可复算的辅助材料。