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入职指引手册生成器

办公效率 更新于 2026.08.28

将以下提示词粘贴到你的 AI 对话框中:

请根据 https://skillhub.cn/install/skillhub.md,安装 @org-ux5e2k6b/mayihr-onboarding-handbook-generator

技能介绍

要解决的问题

新人入职资料散在 Wiki、考勤后台、IT 工单系统和群公告里,格式也不统一。HR 或用人部门临时拼一份文档,往往缺项、过时,或者把全公司通用的制度和岗位特有要求混在一起,新人第一周要反复问“打卡在哪、电脑怎么领、谁负责我的账号”。

这个技能把生成入职指引的过程变成一次结构化整理:从用户原话或上传的文件中提取事实,按最少必要项追问,最终产出新人入职指南、首日行动清单和 IT 账号与常用联系人表。

核心能力与执行步骤

输入方式

  • 直接说一句需求,例如“根据公司的文化、组织、考勤、福利和 IT 信息生成新人入职指南”
  • 或上传现有文件,技能自动识别常见中文表头

最少必要信息

  • 公司名称与文化要点
  • 组织或部门信息
  • 考勤和福利规则

可选补充

  • 办公地点
  • IT 系统清单
  • 常见问题
  • 品牌样式

生成时的关键约束

  1. 只使用用户提供的事实生成,不编造公司制度
  2. 全员通用信息与岗位特有信息分开呈现
  3. 敏感系统账号只写申请流程,不把密码写入手册

当输入是表格、需要做确定性试算或结构化校验时,技能会把已确认信息写入内部临时 JSON,并运行:

python scripts/run.py --input <file> --output <file>

这个内部 JSON 只用于脚本调用,不会展示给用户,也不会要求用户手填。

涉及动态政策、费率、截止日、窗口、法律或税务口径时,技能会在生成当日查询官方来源,并在结果中记录机构、标题、发布日期、生效期和链接;无法核验的内容会明确标注“待官方确认”。

交付物

  • 新人入职指南
  • 首日行动清单
  • IT 账号与常用联系人表

结论和关键明细先在对话中给出,再按需生成可下载的 Markdown、CSV、XLSX、DOCX、PDF、Mermaid 或图片。

适用边界

  • 未提供的公司事实会标记为待补充,不会自行补全
  • 不嵌入任何个人账号密码
  • 当制度与劳动合同存在冲突时,会提示复核
  • 除非宿主工具确实执行并有回读结果,否则不会声称已发送、申报、审批或持续提醒
  • 表格缺少姓名或唯一编号时,使用原表行号定位

使用场景

  • HR需要为新员工生成包含公司文化、考勤制度和福利信息的入职手册
  • 用人部门主管要为新入职工程师准备IT账号申请流程和首日行动清单
  • 行政人员需要把散在多个表格里的考勤规则和福利信息整理成统一的入职指引
  • 公司有多地办公地点,需要为不同地点的新员工生成包含办公位置信息的入职指南

适合人员

  • HR专员,需要为每位新员工准备标准化的入职资料包
  • 用人部门主管,要为新入职团队成员准备岗位相关的IT系统和联系人信息
  • 行政或人事助理,需要把公司制度、考勤规则和福利条款整理成新人能看懂的文档
  • 创业公司HR负责人,没有专职文档人员但需要快速生成结构化的入职材料