员工生日入职周年提醒
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技能介绍
解决什么问题
HR 团队每年要处理大量员工关怀提醒:生日祝贺、入职周年标记。手工操作的问题很明显——日期分散在不同表格里,提醒内容重复撰写,发送前缺少统一的核验环节,一旦口径不一致(比如周年按自然年还是满一年计算)就容易出错。这个技能把「识别日期 → 生成内容 → 发送前核验」串成一条可复核的链路。
核心能力与工作方式
- 自然语言或文件取数:直接对话中描述任务,或上传现有 HR 文件,技能自动提取员工生日、入职日期等已确认事实,只追问完成任务所缺的最少信息,不会让用户手填内部 JSON。
- 先检查再计算:生成明细前先核对字段完整性、时间范围和异常值,把事实、计算参数、判断依据、待确认项分开呈现。涉及外部数据或行业基准时标明来源、样本时间和适用范围,无法核验时写明假设。
- 确定性计算走脚本:需要结构化校验或日期计算时,技能把已确认信息写入内部临时 JSON,调用
python scripts/run.py --input --output完成计算。内部 JSON 仅用于脚本调用,不向用户展示。 - 多格式交付:先在对话中给出结论和关键明细,再按需生成可下载的 Markdown、CSV、XLSX、DOCX、PDF、Mermaid 或图片,并附上发送执行前的核验与待办清单。
适用边界
- 不要求蚂蚁HR账号、内部员工编号或手写 JSON,普通 HR 表格即可作为输入。
- 除非宿主工具实际执行并回读,技能不会声称已经发送提醒、写入业务系统或完成申报审批。
- 输入不足时输出待补充清单,不以看似精确的内容替代未知事实。
使用场景
- HR上传含员工生日信息表,需生成本月生日提醒清单和祝贺模板
- 行政上传员工入职日期数据,需计算周年数并生成邮件文案
- 小团队负责人需定期导出员工生日提醒清单并分发给同事
- HR收集员工关怀政策原文,需生成提醒邮件并核对合规要求
适合人员
- HR专员,需要定期处理员工生日和入职纪念提醒事务
- 行政管理人员,负责员工关怀需自动提取日期并生成祝福内容
- 中小企业负责人,需要生成结构化员工提醒清单并跟踪待办
- 员工关系专员,需发送提醒邮件并确保内容与政策一致