并购流程信函撰写

解决什么问题

在并购交易中，投行或 FA 团队需要向潜在买方发送一系列流程信函（如首轮意向书指引、终轮竞标要求）。这类文件既要严谨地传达估值、对价、尽调和时间表等核心商业条款，又要保证专业的语气和排版。从零起草这些信函往往耗时较长，且容易遗漏关键的法律免责声明或评估标准。

技能工作流

该技能将复杂的并购沟通拆解为标准的文档生成流水线，核心步骤如下：

• 识别信函类型：自动判断当前需要生成的是 Initial process letter（初始流程函）、IOI instructions（首轮意向指引）、Second round / final bid letter（终轮投标函）还是 Management meeting invitation（管理层会议邀请）。
• 结构化参数提取：根据不同阶段要求整理输入信息。首轮侧重 Proposed valuation range 和 Financing sources；终轮则强制要求包含 Markup of purchase agreement 和 Exclusivity terms。
• 合规与风控注入：内置 NDA 保密声明、严格的提交时间节点要求，以及针对有约束力/无约束力条款的明确界定。
• 输出与交付：最终生成带事务所信头占位符的 .docx 文件，并提供 Track changes 版本以供客户直接审阅和批注。

适用边界与注意

该技能仅负责生成文本内容，不会自动发送邮件或创建持久化任务。信函中若涉及具体的承诺或陈述，必须交由专业律师审核。输出的截止时间仅为建议值（如 IOI 的 2-3 周），实际发函前需由项目组根据真实进度进行最终确认。