会议纪要撰写助手
将以下提示词粘贴到你的 AI 对话框中:
请根据 https://skillhub.cn/install/skillhub.md,安装 @user_70e70568/26355845451 技能。
技能介绍
会议整理常见的信息断层
直接把会议录音或速记转交给通用大模型,最容易踩的坑是“脑补”。模型会为了读起来通顺,悄悄补全谁负责什么、截止日期是哪天,甚至把某人的一句“我觉得可以试试”润色成“会议正式决定采用某方案”。待办被凭空捏造、分歧被强行抹平,这份纪要发到群里只会带来执行层面的灾难。
从原始记录到结构化报告的流水线
这个技能不拼凑漂亮的废话,而是把写作过程严格绑定在你提供的源文件上。它的核心工作流可以分为四个关键步骤:
- 源文件解析与定位:直接读取纯文本、CSV 和 JSON;遇到 DOCX 则调用
scripts/extract_meeting_text.py提取;对于扫描版 PDF 或图片,自动走 OCR 流程(优先使用$mineru-document-parser);保留文档的页码、幻灯片章节或发言人时间戳。 - 构建证据账本:在正式下笔前,模型会先在内部建立事实台账。只有明确被记录的讨论点、提案、反对意见和决议才会入册,并且都带有对应的来源定位符。
- 严苛的事实定性:这是整个流程的把关核心。只有原文出现“同意”、“批准”、“确认”等字样时,事项才会被划入 Decisions;所有停留在建议、偏好阶段的想法全部留在 Discussion;凭空推断的Owner、Deadline或表决结果在这里被绝对禁止。
- 套用去模板化的自然文风:剥离开场白和客套话,按照标准的章节(摘要、议程与讨论、决议、待办、风险与遗留问题、后续跟进及来源覆盖)进行输出,语言对齐正式但克制的工程报告风格。
适用边界与证据纪律
- 缺失即标记未知:遇到原文未提供的日期、出席人等必要字段,报告会直接写明
材料未提供或待明确,绝不用常识去填补空白。 - 冲突保留不调和:如果不同来源对同一个决策的描述互相打架,技能会原样保留矛盾点并附带出处,而不是强行帮你捏出一个各方都满意的完美结论。
- 纯结果导向:最终交付的只会是一份干净、严肃的报告正文,它不会在文中出现“作为AI助理我为您整理了…”这类自我描述,也不附带任何免责声明。
使用场景
- 团队站会后有多人速记和录音转写文本,内容互相冲突,需要生成能区分不同发言人观点、不调和矛盾的会议纪要
- 收到的会议材料是DOCX、扫描版PDF和PPT混合,需要提取内容后按照公司固定模板生成包含来源定位的正式报告
- 部门周会后只有零散的文本记录,没有明确结论,需要生成标准格式报告并标注所有缺失的待办负责人和截止日期为待明确
- 需要把会议记录整理为正式DOCX报告,且必须保留原文中的页码和发言人时间戳,不能损失信息
适合人员
- 项目经理,每周要整合研发、产品、测试三方的会议记录,生成能明确区分决策与讨论的项目周会纪要
- 企业行政专员,每月要处理多场跨部门会议的扫描版PDF和手写笔记,需要生成符合公司规范的正式会议报告
- 项目审计师,需要根据多份来源互相矛盾的会议记录,生成保留原始冲突、附带出处的会议溯源报告用于合规审查
- 开源社区运营,每次社区理事会后有多份零散的文本记录,需要生成包含待办、决议和来源覆盖的标准Markdown报告发布到社区wiki