一句话生成 XMind 功能图
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技能介绍
问题:把模糊场景变成可评审的功能结构
写产品需求、梳理业务流程或做系统规划时,经常卡在最开始一步:知道要做什么,却不知道功能模块该怎么拆。人工列提纲容易遗漏边界条件,直接丢给模型又常得到空洞的“用户管理”“订单管理”。这个技能要解决的是:给一句场景描述,先形成层级清晰的功能点,再落成可打开的 .xmind 文件。
工作方式:从场景拆解到文件交付
- 理解范围:先识别系统名称、核心角色和主要业务域,把系统名称作为根节点;描述不清时只追问一个关键问题。
- 结构化拆解:按系统规模选择 2 到 4 层,一级模块通常 3 到 10 个;优先从用户旅程、业务域、系统能力中选择拆分视角。
- 节点说明:每个节点都要求有
note,根节点写定位,一级写模块职责,二三级写功能、规则和操作边界。 - 生成文件:先把结构写入 JSON 临时文件,再调用内置脚本生成兼容 XMind 8 及以上版本的
.xmind文件。 - 交付摘要:返回根节点、一级模块、子功能数量和总功能点数量,方便直接检查结构是否合理。
适用边界
它适合从产品需求、业务流程、系统规划生成初版功能图。输出质量依赖场景描述,涉及具体字段、接口、权限矩阵时,仍需补充细节后再迭代。若需要严格遵循内部架构规范,建议把拆解视角和层级约束写进输入中。
使用场景
- 评审前把 SRM 采购系统的一句话需求拆成模块树并导出 .xmind 供讨论。
- 上线前梳理订单、库存、用户三大业务域的功能边界,输出可打开的思维导图。
- 把客户给的流程描述转成用户旅程视角功能清单,生成 .xmind 并附一级模块摘要。
- 系统规划阶段将数据层、业务层、展示层能力拆成 3 到 4 层节点,交付 .xmind。
适合人员
- 需要在需求评审前把一句话产品想法拆成模块树的初级产品经理
- 要把业务流程梳理成可交付思维导图的方案咨询顾问
- 需要在系统规划阶段输出功能边界清单的架构师
- 要把客户口头需求整理成 .xmind 初稿的实施顾问