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Ray-MM 会议纪要

办公效率 更新于 2026.08.30

将以下提示词粘贴到你的 AI 对话框中:

请根据官方指南 https://skillhub.cn/install/skillhub.md,将 @user_fb8bdb79/ray-mm 安装到你的 AI 助手中。

技能介绍

会议纪要的最大坑:AI 替你“合理推断”

把会议录音或一堆散乱材料交给大模型写纪要,最常见的翻车方式不是排版难看,而是模型把没说的事写成“会议决定”。工程和化工场景里,这种编造尤其危险:一个没被记录的决定,可能直接影响安全整改或责任追溯。

Ray-MM 把忠实引用当作最高优先级:纪要里的每一句话都要能在源材料里找到出处;材料没写的不补,不确定的打上 [待核实],交付时提醒人工核对。

多格式输入,先归一到转写文本

它的输入适配层把常见材料统一转成 .transcript.md,再进入后续流程,与原始格式解耦:

  • 文档:pdfplumber 取 PDF 文本层,无文本层时走 PyMuPDF 渲染 + Tesseract OCR;python-docx / openpyxl / python-pptx 分别处理 Word、Excel、PPT(含备注)
  • 图片:Tesseract OCR(chi_sim+eng)
  • 录音/录像:ffmpeg 抽音轨 + faster-whisper 转写,中文建议 --model medium

音视频转写稿进入纪要前,会先做同音字校对(v2.1.0)。纠错分三档:高置信直接改,中置信标 [待核实:原词→疑似xx] 而不是静默改,数字、金额、比例、日期、人名、物料名一律只标不改,回听原始材料确认。

从转写文本到 .docx

生成端用 docx-js 从零构建文档,不编辑模板 XML——多级编号、表格底色、中文引号在直接改 XML 时很容易出错。样式规范内置在 references/format-spec.md,生成脚本模板在 references/gen-template.js,只要填三处:输出路径、页眉标题、topics / actions 两个内容数组。

解析时还会给核心内容打类型标注:[决策]、[待办]、[未决]、[数据],只标注材料已有内容,不新增不改写。待办事项从 | 责任人 | 任务 | 截止 | 表格提取,最终渲染成待办表;材料明确未决的项进入 OPEN 小节。

注意点

  • 拿不准就标 [待核实],不替录音做主。两处以上同音字错误建议引导回听音频。
  • 会议基本信息(日期/地点/主持/出席)材料里没有就写“待补充”,不编造。
  • 音视频首次运行要下载模型(medium 约 1.5GB),无 GPU 环境用 compute_type="int8"。
  • 中文路径场景走 Python 或 PowerShell 直调,不要经 bash 中转。
  • 生成后跑 scripts/validate.py 校验段落数量与编码,U+FFFD 零容忍。

使用场景

  • 安全月会的录音是 mp3,里面有整改数字和物料名,需要整理成正式纪要并标记待核实项
  • 化工装置巡检记录拍成了照片,需要 OCR 提取后按议题编号生成 Word 纪要
  • 项目评审会材料是 PDF 加 PPT 备注,需要合并生成带待办表格的会议纪要
  • 事故剖析会的讨论内容记录在 Excel 分工表里,需要提取行动项并生成标准格式纪要

适合人员

  • 化工企业安全员/HSE 工程师:每周组织例会,要把录音和现场照片整理成可追溯、可归档的正式纪要
  • 项目经理/PMO:周会、评审会材料散在 PDF/PPT/Excel 里,需要统一生成结构一致的纪要文档
  • 行政或会议秘书:负责把各部门提交的会议记录按固定模板格式整理成 Word 纪要
  • 质检或工艺工程师:现场讨论靠录音和手写记录,需要转成带议题编号和决策标注的纪要