蚂蚁HR员工花名册模板
将以下提示词粘贴到你的 AI 对话框中:
请根据 https://skillhub.cn/install/skillhub.md,安装 @org-ux5e2k6b/mayihr-employee-roster-template。
技能介绍
它解决什么问题
很多团队一上来做员工花名册,容易陷入两个坑:要么字段太简,后续排班、算薪、合规追溯时补不齐;要么字段过重,把身份证号、紧急联系人等敏感信息当作默认列,增加泄露面。这个技能只解决一件事:从你现有的人员范围和业务字段出发,生成够用但不过度收集个人信息的花名册模板。
它如何工作
- 先理解输入:你可以直接说需求,也可以上传现有表格。技能会从自然语言或中文表头中提取已确认信息。
- 只追问最少必要项:最少需要的是
希望管理的人员范围和需要的业务字段;公司已有工号、社保缴纳地、联系方式、紧急联系人等作为可选信息处理。 - 默认字段合理:模板默认包含
姓名、部门、岗位、入职日、在职状态等必要字段;工号只在公司已有时作为可选键,没有时可以留空。 - 敏感字段单独分级:身份证、联系方式、紧急联系人等会被归为受限字段,并给出访问控制与填写建议。
- 脚本只做确定性检查:如果需要试算或结构化校验,技能会把已确认信息写入内部临时 JSON,并执行
python scripts/run.py --input <file> --output <file>;这个 JSON 只用于脚本调用,不要求你手填或查看。
交付与边界
- 交付最小化模板、字段字典与填写示例、敏感字段分级和访问控制建议。
- 先在对话中给出结论和关键明细,再按任务生成可下载的 Markdown、CSV、XLSX、DOCX、PDF、Mermaid 或图片。
- 涉及动态政策、费率、截止日、窗口、法律或税务口径时,会查询官方来源并记录机构、标题、发布日期、生效期和链接;无法核验会标注
待官方确认。 - 不把身份证号设为模板必填,不收集与用途无关的敏感信息;批量导出前会提醒权限、脱敏和保存期限。
使用场景
- 公司第一次整理全员名单,需要含姓名、部门、岗位、入职日和在职状态的基础模板,且不强制收集身份证号。
- 手头有一份只有中文表头的旧表格,想把行号转成花名册字段,并生成标准化的 XLSX 模板。
- 要给招聘同事分发填写规范,需要字段字典、填写示例,以及联系方式等受限字段的访问控制建议。
- 准备批量导出前想确认社保缴纳地和截止日口径,需要先查官方来源并记录链接。
适合人员
- 初创公司 HR 负责人,第一次建花名册,不想一上来就收集身份证号和紧急联系人等敏感信息。
- 负责员工数据整理的行政专员,手上有旧表格,想把中文表头和行号转成标准化模板。
- 需要给招聘或外包同事分发填写规范的人事主管,关注字段字典和受限字段访问控制。
- 处理社保、薪酬口径的 HR 专员,需要在批量导出前核对政策来源并做脱敏提醒。