蚂蚁HR人事证明开具助手
将以下提示词粘贴到你的 AI 对话框中:
请根据 https://skillhub.cn/install/skillhub.md,安装 @org-ux5e2k6b/mayihr-employment-certificate-generator。
技能介绍
起草在职、收入、离职等人事证明时,最磨人的往往不是措辞本身,而是反复核对字段是否齐全、格式是否统一,以及落款日期、公司名称、员工姓名是否一致——手动整理这些信息不仅耗时,还容易因遗漏某一项被退回。这个技能直接把“收集信息、生成可编辑稿、输出多格式文件”这几个环节串起来,你只需要说一句“帮我生成一份在职证明”,或者直接上传现有表格,剩下的字段整理和格式校验交给它。
核心逻辑:只问最少必要问题
技能不会一上来就要求你填写一堆内容,而是先从你的原话或上传的文件中提取已有信息。最少必须提供的只有四项:证明类型、公司名称、员工姓名、证明日期。如果涉及收入、岗位、入离职日期这类信息,会作为可选项补充,而不是强制填写。另外,技能不会要求你手填员工编号,也不会让你去填一个内部的JSON结构——这些内部细节完全由它自己处理,你只需要关注真正影响证明内容的信息。
执行流程:先确认再生成
技能的执行过程分为三步:
- 根据你填写的
证明用途,自动选出生成这份证明所需的最少字段,不会多要无关信息 - 对于
金额、任职时间这类关键事实,会先和你确认,不会直接照搬输入内容 - 生成前会列出所有待填字段,生成后还会检查姓名、日期、落款是否一致,避免出现前后矛盾的情况
如果输入的是表格,技能会自动识别常见的中文表头;如果表格里没有姓名或唯一编号,会用原表行号来区分,不会因为缺少标识就乱掉。
交付与输出:多格式适配
生成结果会先在对话里给你结论和关键明细,之后你可以按需下载可编辑的证明正文,以及Word版、PDF版或签章前的预览稿。如果只是需要快速修改内容,用Word版本就行;如果要确认排版或等待签章,再用PDF版或预览稿。
适用边界:明确不做的事
技能默认不会写身份证号、住址这类无关的敏感字段,也不会伪造印章或签字。另外,像公积金、生育这类专用证明,需要先匹配受理机构的具体要求,不能直接套用通用模板——这点技能会在生成前提醒你确认,不会擅自处理。
使用场景
- HR接到员工需要收入证明的请求,直接发送“帮我生成一份收入证明”,技能自动提取字段并生成草稿。
- 上传一份已有的人事表格,技能自动识别表头,生成在职证明草稿,只需替换需要修改的内容。
- 上传一份带中文表头、但没有姓名的表格,技能用原表行号标记,生成可供使用的离职证明并追加离职日期。
- 需要为员工开具公积金证明,技能提示先匹配受理机构要求,再按反馈补充信息,避免格式不符。
适合人员
- 小公司的全栈HR,需要有人在要证明时快速产出初稿,而不是每次从零搜索模板。
- 没有专职行政的创业团队,需要一份能说清必备字段、直接导出PDF的人事证明助手。
- 经常处理员工档案的HR专员,需要把批量表格里的证明需求转成可用文档而不逐行复制字段。
- 负责外包项目对接的行政,需要给乙方快速开具收入或在职证明,但又不想填写一堆无关字段。