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中文行政合同排版

中文行政合同排版

办公效率 更新于 2026.08.29

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请根据 https://skillhub.cn/install/skillhub.md,安装 @user_61686553/format-chinese-contract-docx。

技能介绍

解决什么问题

中文行政合同最常见的交付物是一份 PDF 转出来的 DOCX:格式层层直接堆叠、章节号是手打文本、分页随编辑器变化、样式画廊里塞满互相冲突的内置样式。改一处字号可能让后半本合同的页码整体错位,复制一段条款就能让导航窗格彻底失效。

这个技能不复刻 PDF 的外观,而是把文档重建为可维护的样式与编号令牌体系,让法律结构、阅读节奏、填写区域与签署页在后续编辑中保持稳定。

核心能力与流程

设计闸门。 动手前先分类文档(长章节合同、仅条款确认书、独立附件、表单、签署文书),再从 standard-8pt-chapter(第一章)或 standard-8pt-article(第一条)中选一个 profile,决定 H1–H6 使用自动编号还是保留原文编号,并确认模板不含公司身份、地址、保密声明或页眉内容。Title 与 Heading 1 始终分离,文档标题不参与编号。

层级与字号。 H1 承载「第一章 / 第一条」,H2 为「一、二、三」,H3 为 1.1,H4 为 1.1.1,H5 是单一 · 标记,H6 保留为不编号的导航层。默认梯度为 H1 9pt 加粗、H2 9pt 常规、H3–H6 8pt 常规且与正文字号完全一致。深度只靠编号、间距和缩进表达,不使用颜色或额外加粗。开启自动编号时,六个标题绑定同一个多级定义,每个更深层级别在父级之后重启,审计直接检查 w:lvlRestart 的实际值而不是渲染外观。

保留原意。 重新排版默认写入新文件,并保留原有自动或文本编号。切到 profile 编号模式时,脚本会移除已识别的手工前缀以防重复编号,并拒绝残留的重复前缀。页眉页脚默认保留,因为其中可能含法律内容;--clear-headers、--page-numbers、--no-page-numbers 都是显式选择而非默认行为。

表单与签署。 可填写字段用内容控件或单元格下边框,不用成串下划线字符;选择项用真实复选框控件。表格指定固定网格宽度、内边距与边框,不使用会截断文字的固定行高。签署区用无边框双栏表格,预留 35–45 mm 可用高度,确保签署线、签字栏与日期在同一页。

审计与渲染。 任何非零退出都视为交付阻塞,必须先修复文档或记录用户授权的偏差。标准 profile 把 SimSun 分配给中文、拉丁字符与数字;macOS 上无头渲染器找不到系统 CJK 字体时,设置 FONTCONFIG_FILE 只影响 QA 渲染器的字体发现,不修改 DOCX 本身。渲染后逐页检查 PNG,确认无缺字、溢出、孤行标题、断表或签署页拆分,最后再跑一次审计。

适用边界

技能只做结构与排版重建,不生成任何主体数据:不会编造合同主体、编号、日期、金额或签署值,模板中所有占位符都是通用形式。审计输出的是 DOCX 包内缓存字段文本,共 1 页 不等于实际页数,必须在渲染出的 PDF 或目标编辑器中确认 PAGE / NUMPAGES 的刷新值。字体或 profile 变更引起的任何页数变化都会触发完整的分页复查。交付只返回最终 DOCX。

使用场景

  • 法律助理收到一份 PDF 转出的长章节行政合同 DOCX,需要重建样式、章节与条款编号,且后续还要继续修订条款内容。
  • 行政人员要新建一份不含任何公司标识的通用中文合同模板,用于不同项目重复填写主体、日期和金额字段。
  • 文档工程师需要检查既有合同 DOCX 的页眉页脚,判断哪些是法律内容需要保留、哪些只是转换残留并清理。
  • 法务团队要为仅有条款的确认书选择 article-only profile,保留第一条到第 N 条的结构,避免强行插入第一章层级。

适合人员

  • 律所助理:每周处理多份 PDF 转 DOCX 的合同,需要稳定编号与样式,避免改一处格式导致后半本错页。
  • 企业行政专员:需要从零建立可复用的中文合同模板,反复填写主体、日期和金额,又不想在 Word 里手动调格式。
  • 文档工程团队:负责把合同 DOCX 接入内部流水线,需要先跑结构审计,确认编号、页眉和样式没有交付阻塞。
  • 法务顾问:审阅长章节合同时依赖导航窗格,需要 H1–H6 层级清晰、编号连续,并能快速定位到具体条款。