会议纪要专家
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技能介绍
解决什么问题
会议材料经常以录音转写稿、零散笔记、群聊消息形式存在:句子碎片化、重复、口头禅多,决策和行动混在一起。人工整理纪要时容易漏掉中后段内容,把观点写成事实,或遗漏行动项的负责人和截止时间。
技能如何工作
会议纪要专家 按三遍处理原始材料:第一遍提取议题骨架,第二遍归纳共识、决议和分歧,第三遍抽取负责人、截止时间、验收标准。输出前会检查一句话摘要、行动项完整性、决策发言归属,并对缺负责人或缺时间的条目用 ⚠️ 标记。
- 忠实整理:听不清或语义模糊处标注
[原文不清],不脑补结论。 - 区分事实与观点:数据归数据,个人判断挂在发言人名下。
- 会议类型识别:例会、评审会、1对1、客户会议、头脑风暴、复盘会加载不同模板。
- 长材料分块:超过约 1 小时的转写稿先按时间轴切块提取,再汇总,降低遗漏风险。
- 增值输出:可生成分人待办清单,周期性例会可对比上期纪要跟进行动项。
适用边界
该技能适合把已有会议材料整理成结构化纪要,不负责录音采集、实时转写或自动发送邮件。涉及人事、薪酬、客户承诺等敏感内容时,应先确认是否写入正式纪要。
使用场景
- 整理长产品评审会转写稿,提取议题结论、行动项和责任人时间。
- 把微信群和飞书消息里的客户会议讨论整理成含共识与待办的纪要。
- 复盘周会纪要时生成上期行动项完成情况跟进和分人待办清单。
- 整理 1对1 或客户会议材料,标记敏感内容并把观点归属到发言人。
适合人员
- 要整理产品评审会转写稿并确认决策归属的产品负责人
- 需要从群聊消息提取客户会议共识和待办的销售运营
- 负责周会纪要归档并跟进上期行动项的项目助理
- 整理 1对1 会议材料并处理敏感信息表达的团队管理者