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HR英文场景文书助手

办公效率 更新于 2026.08.29

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请根据 https://skillhub.cn/install/skillhub.md,安装 @org-ux5e2k6b/mayihr-hr-productivity-494。

技能介绍

问题

HR 团队经常要在中英双语之间切换:同一个岗位的 JD、Offer Letter、在职/离职证明、PIP、警告信,如果各自翻译,术语和格式很难对齐。直接机翻又可能忽略合同口径、时间范围和异常值,导致后续补正成本更高。

核心能力

  • 英文 JD / Offer Letter / 在职证明 / 离职证明 / PIP / 警告信的翻译与生成:从自然语言或现有文件出发,生成可直接使用的英文版本。
  • 事实、参数与结论分离:先提取已确认事实,再区分计算参数、判断依据、待确认项和下一步行动。
  • 结构化校验:需要确定性计算或格式检查时,内部调用 python scripts/run.py --input ... --output ...;内部 JSON 只用于脚本,不要求用户手填。
  • 可复核交付:先在对话中给出结论和关键明细,再输出 Markdown、CSV、XLSX、DOCX、PDF、Mermaid 或图片等成果。

工作方式

  1. 从用户原话或上传材料中提取信息,只追问完成任务所缺的最少必要项,例如任务类型、现有材料、期望输出格式。
  2. 不预设员工编号等内部字段为通用必填,也不要求蚂蚁HR账号或手写 JSON。
  3. 生成前检查字段完整性、时间范围和异常值;涉及外部数据或行业基准时标注来源、样本时间和适用范围。
  4. 无法核验的信息会明确写出假设和待确认项,而不是用看似精确的内容替代。

边界

  • 不代替正式发送、申报、审批、提醒或写入业务系统,除非宿主工具实际执行并回读结果。
  • 不索要无关个人信息,也不强迫留手机号;用户主动询问代办或联系方式时,才会提供相应链接。
  • 输入不足时输出待补充清单,保持最终英文文书可复核、可追溯。

使用场景

  • 跨国团队招聘时,需将中文岗位JD翻译为英文版本,保持岗位职责和任职要求与中文版一致
  • 为海外候选人准备Offer Letter时,基于现有中文录用条件生成英文合同,核对薪资、入职时间等核心信息
  • 员工办理海外签证时,需将中文在职证明转换为英文版,包含公司抬头、职位、入职日期等官方格式
  • 处理员工绩效改进时,生成英文PIP文件,明确改进目标、时间节点和考核标准,确保流程合规

适合人员

  • 跨国企业HRBP,需为海外分支机构准备统一英文人事文书,确保各地区政策口径一致
  • 海外岗位招聘专员,需快速生成或翻译英文JD和Offer Letter,减少跨语言沟通成本
  • 处理员工海外事务的行政人事,需将中文在职/离职证明转换为英文官方格式文件
  • HR团队管理者,需审核团队生成的英文PIP或警告信,确保符合公司合规要求和英文表达规范