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法律文书排版与编辑纪律

办公效率 更新于 2026.08.30

将以下提示词粘贴到你的 AI 对话框中:

请根据 https://skillhub.cn/install/skillhub.md,安装 @user_4065846c/document-editing-discipline。

技能介绍

为什么需要这套纪律

法律文书的排版问题很少出在"不会排",而是出在每次重新判断:同一篇文书,A 任务用了仿宋正文、B 任务切成了宋体;C 轨备忘录忘了上强调色,B 轨律师函却被强行染上藏蓝;修订时整段标红,客户对着一片高亮看不出改了哪里。这些不是审美分歧,是交付事故。

更隐蔽的是工具链问题:python-docx 改完格式不留痕,docx-editor/docs-comment-mcp 能力不足已废弃,覆盖式改字体在客户眼里等于"你偷偷动了我的文档"。

技能如何工作

三轨制是整个技能的入口:

  • A 轨·诉讼(起诉状/答辩状/上诉状/证据目录):单一黑白,法院版走方案B(宋体标题+仿宋正文+28磅固定行距)
  • B 轨·非诉严肃(律师函/法律意见书):黑白,方案A,禁止强调色
  • C 轨·非诉商务(备忘录/法律分析报告/尽调报告/服务方案):藏蓝 #1A3A5C 强制默认启用,无需客户开口

轨道识别后查参数包速查表,一次全量应用,禁止逐项现场决策——这是输出不稳定的根因。

修订模式纪律(v7.1)是另一条硬线:

  • 格式调整必须走 format 修订(w:rPrChange/w:pPrChange),禁止覆盖式改格式
  • author 统一设为"律师",用 query revision[@author!='律师'] 机器校验
  • 最小精确编辑——只标实际变化的词,禁整段标红;禁止无脑 Accept All
  • 拒绝修订后必须与备份 diff 双向验证

四阶段流程强制把"排版者"和"审校者"拆开:V 阶段必须由不同 Agent/视角执行,V 审校清单已扩至 23 项,其中"修订模式核验不可省"是新增的防偷懒合约。

适用边界与注意点

  • 轨道由文件性质决定,不由受众决定:发给客户看的起诉状草稿仍属 A 轨,保持黑白
  • 客户书面明确要求(如"要黑白""用我们 VI 色")优先于参数包,但须在交付记录注明偏离项
  • 藏蓝强调色仅限三类元素:一级标题文字、表格表头、页眉 0.5pt 分隔线;正文 100% 黑色,需打印/传真时降级为黑色加粗/下划线
  • 页边距只有两档(法院版上3.7/下3.5/左2.8/右2.6cm;其余 2.2/2.2/2.4/2.4cm),无"内部/通用"默认档,禁止使用 2.54/3.17 默认值
  • 触发规则是硬性的:凡涉及 .docx/.xlsx/.pptx 任何操作必须加载,包括新建、修改、模板合并
  • 表格中禁止 ✅❌ 等非文字符号,统一用"是/否""需公证认证/无需公证认证"

使用场景

  • 律所向客户交付法律备忘录或尽调报告,需按C轨强制启用藏蓝强调色并一次性套用完整参数包
  • 准备提交法院的起诉状、答辩状,需按A轨法院版设置页边距、仿宋正文与书刊式页码
  • 审校修订稿时核查修订留痕,确认author统一为律师、最小精确编辑且无整段标红
  • 起草律师函或法律意见书,需按B轨严肃信函规范排版,禁止使用强调色

适合人员

  • 律所执业律师:对外交付起诉状、备忘录等Word文书,需格式一次过审校不返工
  • 律所助理/文档专员:负责批量套模板、填日期页码落款并按轨道切换排版参数
  • 企业法务:起草或审校合同、尽调报告等商务法律文档,需统一藏蓝强调色规范
  • AI Agent开发者:给文档生成流水线接入排版纪律与修订校验的强制触发规则