简诗 AI 费用报销助手
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请根据 https://skillhub.cn/install/skillhub.md,安装 @user_fccf428b/expense-tracker-workflow。
技能介绍
要解决的问题
报销流程的典型失败点不在“不会填表”,而在数据在多个地方断裂:收据还在邮箱里、金额要手工录入、分类靠记忆、审批卡在没人知道该谁点同意、月底对账时又要重新把散落的票据拼成一张报表。结果是同一个数字被反复搬运,口径不一致,合规检查只能事后补。
这个技能瞄准的就是这条链路:收据 → 结构化字段 → 分类与限额校验 → 审批流转 → 汇总报表,让每一笔费用只有一次录入动作。
技能如何工作
核心能力按四步组织,每一步都先给出可审阅的中间产物:
- 收据识别:用
收据 OCR抽取商户、日期、税前金额、税、币种等字段,产出结构化结果而非直接提交。 - 自动分类:内置
Travel、Meals、Software、Equipment、Office、Training六类,并带默认限额(如Travel是$500/day、Meals是$100/person、Software是$200/month)。超限项会单独标记,而不是静默通过。 - 审批流转与合规检查:按报销单结构生成草稿,套用
Auto-Check Rules逐条比对,命中Violation Handling的条目列出原因,等人工裁决。 - 多币种与报表:在分类阶段完成汇率换算,最终按
Monthly Report Structure汇总,同时输出Budget vs Actual与支出趋势。
默认行为是先交付分析、方案、草稿、代码建议或检查清单,再决定是否继续执行。
适用边界与注意点
- 数据范围:只处理用户当前提供或明确授权的材料。没有授权时,不会主动读取任务范围外的文件、账号或数据。
- 信息缺口:字段缺失、币种不明、审批人不确定时,先标记缺口并确认,不用猜测填补金额、姓名、结论或权限。
- 外部写入:涉及发送、发布、上传、删除、支付、部署、同步等动作时,先展示目标、内容和影响,拿到明确确认再执行。
- 凭据处理:不要求在对话里粘贴密码、Cookie、Token、API Key 或私钥;凭据只用于用户指定的官方服务,不回显、不记录、不写入交付物。
- 落地方式:
Slack Expense Bot、Credit Card Sync、Analytics Dashboard这类集成属于方案建议,需要按组织已有的接口和权限另行接入,不是开箱即用的自动连接。
使用场景
- 财务在月底要把散落在邮箱和个人相册里的多张收据整理成统一格式的月度费用报表
- 员工出差回来手上有多张外币收据,需要换算后逐条归入差旅或招待类目再提交
- 团队负责人要在流转前检查每笔费用是否超过类别默认限额,并给超限条目写出原因
- 报销草稿按固定类目生成后,先交提交人核对金额与业务用途,再进入审批环节
适合人员
- 财务与报销对账人员:每月底要把多来源票据汇总成口径一致的报表,并核对币种与分类
- 经常出差的业务人员:手上有多张外币收据,需要在提交前完成换算、归类和附件核对
- 团队负责人或审批人:要在流转前判断每笔费用是否符合类别限额,并给出通过或驳回的依据
- 负责报销流程的行政或对接人:需要把 OCR、分类和审批草稿接入现有系统,并明确处理边界