会议记录转任务清单
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请按照官方安装指南 https://skillhub.cn/install/skillhub.md 的指引,把 @user_fccf428b/meeting-to-tasks 这个技能安装到 AI 助手中。
技能介绍
会议记录为什么难以直接变成可执行任务
一场两小时的会议往往产出数小时的转录文本。决策者说了什么、谁答应在什么时间前交付什么、哪些承诺只是随口一提,这些信息散落在口语化的对话里。人工整理时,行动项容易被漏掉,尤其是那些参会者自己都没意识到的隐性承诺;截止日期常常是 “下周”“尽快” 这类模糊表述;不同发言人的归属也容易出错。结果就是会议结束,任务却没人认领。
这个 Skill 如何把转录稿变成结构化任务
它把整理过程拆成可复现的流程,核心能力包括分阶段提取、标记与置信度评分、冲突处理、多格式输出。
关键步骤如下:
- 接受多种输入:纯文本、Markdown、粘贴文本,或 Otter.ai、Fireflies、Rev、Zoom、Google Meet、Microsoft Teams 导出的音频转录。
- 校验内容:确认文本足够完整(约 100 词以上)、能识别发言人、主题明确,否则先向用户确认。
- 先读完整文本:不做部分读取,避免后文推翻前文解释。
- 检测会议类型:按
references/meeting-types.md调整关注点。 - 分阶段提取:按 YAML schema 提取元数据、决策、行动项、开放问题、停车场和讨论点,保留原文引用。
- 识别发言人:根据标签或上下文推断,无法确定则标记为
Unassigned并提示用户。 - 置信度评分:每项标注 high/medium/low,低置信项进入人工复核。
- 解决冲突与模糊:矛盾承诺标记为
CONFLICT,列出所有候选负责人,把 “尽快” 转成具体日期并确认,保留两种可能解释。 - 生成输出:按
references/output-templates.md生成会议纪要、任务文件(Linear/GitHub/通用)、跟进邮件,即使未要求也生成跟进邮件。 - 后处理:去重、映射依赖、标出关键路径、报告负责人失衡和截止日期聚集,列出缺失负责人或截止日期的项。
适用边界与注意点
它只在用户授权的材料范围内工作,不主动读取范围外的文件或账号。信息不足时先标记缺口并确认,不猜测事实、姓名、数字或权限。涉及发送、发布、删除、支付等外部写入时,先展示目标、内容和影响,获得明确确认再执行。不要求用户提供密码、Token 或 API Key;凭据仅用于指定服务,不回显、不记录。交付前会复核事实、隐私、版权和平台规则;遇到高风险或越权请求会停止并给出合规替代方案。对 HR、个人事务或机密内容会提示如何处理。
使用场景
- 拿到 Zoom 会议导出的转录稿,要把决策与待办拆成 Linear 任务并指派负责人。
- 几十条行动项中负责人缺失、截止日期只有“尽快”,需要梳理出待确认清单。
- 跨部门评审会上多人表态含糊,需要识别隐性承诺并起草跟进邮件。
- 同一议题在多场会议中反复讨论,需要去重并标出任务依赖与关键路径。
适合人员
- 产品经理:每周要整理评审会纪要,并把行动项拆进 Linear 跟进落地。
- 项目经理:多条任务的负责人不清、截止日期含糊,需要快速形成待确认清单。
- 研发 lead:想把站会和迭代评审里的口头承诺变成可追踪的 GitHub issue。
- PMO:负责跨部门会议跟进,需要从长转录稿里找出谁欠了什么、何时交付。