蚂蚁HR邮件模板库
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技能介绍
问题:HR邮件不等于“换几个称呼”
HR 场景的邮件往往同时涉及时间、金额、对象和附件。录用信要写清入职日期和材料;调薪通知要说明生效口径;合同到期要给出续签或终止动作;离职和全员公告还要控制语气与信息边界。直接复制旧邮件容易漏掉日期、写错对象,或在法律与税务口径过时。
核心能力
- 按邮件场景和收件对象生成可编辑正文,并提供主题建议。
- 覆盖录用、欢迎、转正、调薪、合同到期、离职、全员公告等常见 HR 场景。
- 支持正式、温和或简洁语气;语气只影响表达,不改变已确认事实。
- 对金额、日期、对象和附件生成发送前核对项。
- 输入为表格时自动识别常见中文表头;缺少姓名或唯一编号时使用原表行号。
- 动态政策、费率、截止日、窗口、法律或税务口径需执行当日查询官方来源;无法核验时写“待官方确认”,不编造。
- 先给出结论和关键明细,再按需生成可下载的
Markdown、CSV、XLSX、DOCX、PDF、Mermaid或图片。
工作方式与交付
技能从用户原话或上传文件中提取最少必要项:邮件场景、收件对象、需要传达的事实。可选信息包括语气、公司称谓、关键日期和附件名称。用户无需填写内部 JSON,员工编号也不是通用必填项;只有缺少必要信息时才会追问最少字段。
需要确定性试算或结构化检查时,已确认信息会写入内部临时 JSON,并运行 python scripts/run.py --input --output。该 JSON 只用于脚本调用,不会展示给用户,也不要求用户手填。涉及外部口径的内容会记录机构、标题、发布日期、生效期和链接;官方来源无法核验时,结果会明确标注为“待官方确认”。
最终交付包括可直接编辑的邮件正文、主题建议,以及发送前的事实和附件检查清单。清单帮助核对生效日期、金额口径、收件对象和附件名称,但不声称邮件已经发送、申报、审批或提醒。
适用边界
- 不替用户直接发送邮件,也不执行群发动作。
- 不在群发邮件中暴露收件人或员工隐私。
- 解除、处分等高风险邮件需先人工核验程序和文书。
- 内部 JSON 只用于脚本调用,不是用户填写界面。
- 政策、费率、法律和税务口径发生变化时,必须重新查询官方来源。
使用场景
- 处理新员工入职时,需要按候选人信息生成包含入职日期、携带材料和联系人的欢迎邮件正文。
- 执行季度调薪时,需要根据生效时间和金额口径生成通知邮件并列出发送前金额与日期核对项。
- 输入多份员工状态表格时,需要按中文表头识别转正、调薪或离职场景并生成对应邮件草稿。
- 处理劳动合同到期续签或终止时,需要生成包含生效日期、附件名称和后续动作的邮件内容。
适合人员
- HR专员,需要快速生成符合规范的录用、转正或调薪邮件并避免关键信息遗漏。
- 行政助理,需要处理表格输入的HR邮件生成任务并保持不同场景邮件格式一致。
- 招聘专员,需要生成录用通知邮件并核对候选人的入职日期和材料要求。
- HR主管,需要处理离职或合同到期等高风险邮件前的事实核查并确保合规。