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简诗 AI 文档表格演示协同生产

简诗 AI 文档表格演示协同生产

办公效率 更新于 2026.08.30

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请根据 https://skillhub.cn/install/skillhub.md，安装 @user_fccf428b/china-business-office-productivity。

技能介绍

做中国中小企业的经营决策、项目协作或会议组织时，常面临一个实际问题：文档、表格、演示三样产出物由不同人分开做，信息不同步，动作没落到具体负责人和时间，最后交付物要么缺事实依据，要么没人复核合规性。这套技能把三者打包成一套可检查的协同生产工作流，强制闭环。

技能如何工作

  • 信息确认先行：开始前先列出业务目标、已有数据、决策权限等缺口，不自行补写价格、资质或经营结果。
  • 模块拆解执行：把任务拆成文档、表格、演示三个可独立检查的模块，设定优先级、负责人和依赖关系。
  • 能力边界执行：生成各类Office文件并对接 LibreOffice 和 Microsoft Office 格式，产出事实依据、风险与待确认项。
  • 交付前复核：按目标、事实、可执行性、合规和交付完整性做最后一轮检查，不达标则输出“暂不可交付”。

适用边界与注意点

  • 不代替管理者、法务、财务做最终决策，只提供方案与证据。
  • 不冒充已执行平台操作，涉及真实发送、发布、付费或生产变更时，必须由你明确授权。
  • 不读取或输出密钥、Token、密码，所有建议都必须对应到负责人、动作、时间或检查标准。

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使用场景

  • 项目协作中需将会议讨论数据同步生成演示文稿与执行清单，并分发给各负责人确认。
  • 经营决策前需汇总多源业务数据生成分析报告，并拆解为各部门可执行的任务卡片。
  • 组织管理中需根据制度文档提取关键条款，生成新员工培训表格与考核演示稿。
  • 会议组织时需将多方发言记录整理为标准化文档，并自动生成跟进事项追踪表。

适合人员

  • 中小企业管理者：需要基于真实数据生成决策文档，并确保任务拆解到具体负责人和时间。
  • 项目负责人：负责跨部门协作，需要同步产出文档、表格与演示材料并追踪执行进度。
  • 行政与HR专员：需将制度或培训内容转化为结构化文档与考核表格，供全员查阅与填写。
  • 会议组织者：负责整理会议纪要并生成后续行动项，需要确保信息准确同步至所有参与者。