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会议议程与邀请生成器

会议议程与邀请生成器

办公效率 更新于 2026.08.29

将以下提示词粘贴到你的 AI 对话框中:

请根据 https://skillhub.cn/install/skillhub.md,安装 @user_af5149c6/meeting-agenda-planner。

技能介绍

它解决什么问题

会议组织者的痛点很具体:议程不知道怎么排,每个议题该给多少分钟没有依据;邀请写得含糊,参会人到了现场才发现该准备的数据没带;会议超时、跑题,事后复盘时没人记得当初到底要达成什么。

这个技能把「排议程 + 写邀请」拆成可重复执行的流程:你提供会议类型、目标和时长,它产出时间盒议程、角色分工、会前准备清单,以及能直接粘贴到邮件或企业微信的邀请正文。

它如何工作

输入是一个 JSON,核心字段只有三个:

  • meeting_type:review、weekly、kickoff、retro、decision、brainstorm 六选一
  • goal:一句话说明会议要达成什么
  • duration_minutes:总时长,支持 60、"1.5小时" 这类写法

attendees、topics、datetime、location 是可选项。如果用户只说「帮我排个会」,技能会依次追问会议类型、目标、时长和参会人,至少拿到前三个必填项再产出。

处理流程分四步:

  1. 收集并校验输入,整理为 JSON
  2. 运行脚本生成议程骨架、准备清单和邀请正文
  3. AI 在脚本输出的基础上润色议题描述与预期产出表述,但不虚构参会人
  4. 若用户提供了具体议题,逐条核对时长分配,单议题建议 10–30 分钟,超时就提示拆分或改为会前异步评审

输出包含四部分:Markdown 表格形式的议程(时间段 / 议题 / 负责人 / 预期产出)、按参会人分组的会前 todo、角色标注,以及完整的邀请正文。v1.0.2 起,如果 datetime 带了起始时刻,时间段会自动换算成 14:00–14:05 这样的真实时钟。

边界情况也做了处理:非法时长格式回退 60 分钟、超过 480 分钟告警;议题 weight 超出 [1,5] 会被钳制并提示;议题名中的竖线和换行自动转义,避免撑破表格;单议题、零参会人、非法 meeting_type 都能正常产出。

适用边界

它只做一件事:生成议程与邀请文案建议。不接入任何日历系统,不自动发送邀请,发送前需自行核对时间、人员与权限。真实时钟基于 datetime 中的起始时刻推算,跨午夜会议仅作展示,建议人工复核。产出内容以组织者确认为准。

使用场景

  • 要组织评审会但不知道议题怎么排、每项给几分钟,需要生成一份带时间盒和预期产出的议程表。
  • 会议纪要里只写了「详见邀请」,新同事到了现场才发现没带数据,需要一份写清准备项的邀请正文。
  • 项目启动会参会人跨三个团队,需要标注每个人为什么被叫来、需要贡献什么,避免到场干坐。
  • 周会总超时到一小时还没议完,需要按议题权重自动压缩时长并提示哪些内容改为会前异步评审。

适合人员

  • 研发组长:每周主持迭代评审,需要快速产出带负责人和时长的议程,避免会议拖到下个迭代。
  • 项目经理:负责跨部门启动会,需要一份能直接发给多方参会人的邀请,写清各自要准备的材料。
  • 团队协调人:要在一小时内开完周会并保证不跑题,需要按议题优先级自动分配时间盒的约束。
  • 会议组织者:面对只给一句「开启动会」的需求,需要通过追问补齐会议类型、目标和时长后再产出。