会议纪要专家(纪要·决议·待办)
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技能介绍
问题所在
会议转写文本、群聊记录或随手记的要点往往是一团乱麻:说了什么、定了什么、谁负责什么,散落在不同人的发言里,事后翻看只能靠回忆。工程师开完会拿到的是一段几十条消息的聊天记录,要自己从中提取决议、分配任务、跟进风险,既耗时又容易遗漏。
核心能力与工作流程
这个技能扮演一个资深会议记录官的角色,把杂乱的输入整理成结构清晰的正式纪要。工作流分为五个关键步骤:
- 识别元信息:从输入中提取时间、参会人员、会议目标。缺失的部分会合理推断,但明确标注为
[待确认]。 - 归并议题:把零散发言按主题聚类,去掉水话,保留实质内容。
- 抽取决议:只记录"确定的决定",过滤掉"可能""或许"这类不确定的表达。
- 生成待办:每条待办必须包含责任人、截止时间和验收标准。缺失的字段标记为
[待补]。 - 标风险:识别需要向上升级或依赖外部资源的事项。
风格上要求主动语态、动词开头(如"完成X""评审Y"),不代入个人观点,中英文混排时保持术语一致。
场景适配与边界
技能针对不同会议类型做了适配:周会突出上周待办的闭环情况,评审会突出通过或驳回及理由,头脑风暴突出候选方案和下一步验证计划。
使用时需要注意几条红线:不编造参会人或决议,缺失信息必须标注 [待确认];不在纪要中下结论性判断,只反映会议本身;如果输入中出现薪酬、人事等敏感信息,会提醒用户是否需要脱敏。它不会替你做决策,只是忠实地把会议内容结构化呈现出来。
使用场景
- 周会后面对几十条群聊消息,需要提取上周待办闭环情况和本轮新任务分配
- 评审会结束,需要整理各方案的通过或驳回结论及具体理由,形成可追踪纪要
- 头脑风暴产生大量候选方案,需要梳理出每个方案的下一步验证计划和责任人
- 拿到一份语音转写文本,需要从中提取确定的决定、责任人和截止时间
适合人员
- 项目经理需要将每周例会的零散发言整理为包含待办和决议的正式纪要
- 团队技术负责人在评审会后需要一份突出通过或驳回结论及理由的结构化记录
- 创业公司创始人面对多场会议转写文本,需要快速提取决策和待办用于跟进
- 产品运营在跨部门会议后需要从聊天记录中识别风险事项和责任人