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PPT 数据批量刷新

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办公效率 更新于 2026.08.29

将以下提示词粘贴到你的 AI 对话框中:

请根据 https://skillhub.cn/install/skillhub.md,安装 @user_fccf428b/deck-refresh。

技能介绍

问题:一个数字,六种写法

季度财报更新后,$485M 可能同时以 $0.485B、485M、$485.0 million 的形态出现在第 3 页正文、第 8 页图表轴标签和第 15 页脚注里。手动 find-replace 至少漏掉两处;只改数据标签、不更新图表源数据,柱状图就会「说谎」——标签是新数字,柱子还是老长度。

工作原理

先定位环境。 插件模式下直接编辑打开的 deck;聊天模式下重新生成受影响的幻灯片并写回文件。两种方式目标一致:改动最小化,保留原有格式。

Phase 1 · 拿到数据。 支持三种输入:粘贴新旧映射、上传 Excel、或只给新值。同时询问派生数字(如 +15% YoY)是否需要重算。

Phase 2 · 穷举实例。 逐页扫描文本框、表格单元格、图表数据标签与源数据、脚注、备注,把每个旧值的所有写法整理成变更清单。

Phase 3 · 审批门。 动手前展示完整清单,并标记连带影响——映射指向营收,旁边却写着「毛利率提升」。

Phase 4 · 最小编辑。 只改值:文本保持字体、字号、颜色不变,表格单元格不碰表格结构,图表更新底层 series,让柱子真的移动。

边界与注意点

  • 不重建幻灯片:新数字与叙述矛盾时只标记,不重写文案
  • 派生数字是否重算,由用户决定
  • 格式以 deck 为准:deck 用 $MM、映射写 $M 时,跟随 deck
  • 收尾做视觉检查:$485M 变 $1,205M 可能撑爆文本框,要在用户发现前处理

使用场景

  • 季度财报数字更新后,把 deck 里所有 $485M 改成 $512M,图表柱子和轴标签一并刷新
  • 拿到一份 Excel 新旧对照表,需要批量替换 deck 中的历史数据并保留原样式
  • 对方只给了新营收和利润率两个数字,需要你在确认映射后再动手改
  • 改完数字后发现第 15 页脚注、图表轴标签还是旧值,需要完整复查一遍

适合人员

  • IR 与财务汇报人员:季度数字变更后要逐页核对并更新,担心漏改被管理层发现
  • 咨询顾问:多份 deck 数据口径统一更新,希望格式零变动、改动可追溯
  • 投资者关系专员:对外材料中营收与毛利率需要同步刷新,图表与文字不能打架
  • 金融分析师:模型输出更新后需快速替换 deck 中的历史数据,优先保证一致性