文档写作助手

先说清楚它要解决的问题

写文档最常见的翻车现场：对着空白页半小时写不出第一段；初稿结构散乱，语气忽硬忽软；给领导的版本和给客户的版本只差个标题；来来回回改了七八遍，最后用的还是第一版。这些多半不是文笔问题，而是写作前缺少工程化拆解——没想清楚写给谁、为什么写、按什么顺序展开，就急着落笔。

它的工作方式：WRITE 五步法

这个技能把写作拆成五个可独立验证的模块：

• Who（读者）：先定语气。内部同步和外部客户，信息密度和措辞完全不同。
• Why（目的）：定重点。同一份材料，汇报进展和申请资源，重心不一样。
• How（结构）：搭骨架，产出 大纲。
• Draft（起草）：写初稿。
• Polish（润色）：精炼，产出润色稿，外加风格卡和模板供复用。

用法很直接：把背景素材贴进去，建议先给「场景 + 关键信息」，再按需索要具体模块。输出太泛，就补上对象、约束和成功标准；语气不对，指定正式 / 亲和 / 紧迫，再附一份参考样例。

适用边界

• 涉及官方大纲、最新政策或实时数据的内容，以官方发布为准，技能不做事实核查。
• 重要对外交付物，输出只是起点，必须人工复核确认。
• 它只聚焦文档写作这一个单点，跨场景编排、知识库底座或智能体化能力不在范围内。