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阿拉丁席位管家工坊

阿拉丁席位管家工坊

办公效率 更新于 2026.08.29

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请根据 https://skillhub.cn/install/skillhub.md,安装 @user_d18c97ea/aladin-seat-forge

技能介绍

先解决哪类问题

把「人坐在哪儿、住哪儿、位子该不该收回来」从手工抽查变成例行体检。同一工位两个人、离职员工的床位还挂着、整层楼空置半年却仍在交租,这些台账里常见的状态漂移,靠肉眼翻表很难及时发现。只要能导出为一张 CSV(Excel 另存即可),包含席位编号与使用人,就能跑一次结构化稽核。

稽核如何进行

  • 清洗归一:支持中文表头别名、多种日期写法(含「7月1日」补年)、状态统一,并自动去重,降低上游导出差异。
  • 规则判定:内置 11 条规则(ST1–ST11),覆盖同席双占、离职未退、停用误用、一人多占、日期倒挂、幽灵使用人、迁出登记缺失、长期空置等;按 P0/P1/P2 分级并计算 100 分制得分。
  • 名单与档案联动:可选提供员工名单、离职名单与席位档案,用于识别未在册使用人、离职霸位,以及停用/维修席位误用和超过 --idle-threshold(默认 90 天)的长期空置。
  • 三件套输出:生成 seat_report.html(评分环、6 项 KPI、风险明细、台账)、seat_actions.md(可勾选整改清单与检查单)、seat_ledger.csv(UTF-8 BOM,Excel 直开不乱码,带风险标记列)。

输出与复现

  • 控制台会直接给出得分、等级(A/B/C/D)、门禁结论(TIDY/WATCH/ALERT)、P0–P2 问题数与占用率。
  • 使用 --today YYYY-MM-DD 固定基准日后,相同输入会得到相同输出,便于留档与跨月审计。
  • 中间产物 _seat_ir.json 与 _seat.json 采用 aladin.seat-ir/v1、aladin.seat/v1 契约,可交给下游资产清缴、考勤交叉或租约评估工具复用。

适用边界

  • 只处理导出的表格,全程离线,不联网、不对接门禁、HR 或 OA 系统。
  • 不修改原始台账,只读不写;不做实时预约或自动分配,只稽核既有分配记录。
  • 不出具法律意见,结果仅供企业行政内控参考;输入缺必需列或格式错误会直接失败并提示修正。

使用场景

  • 行政每月拿到总部导出的工位分配表,需快速找出同一工位两条在用记录的冲突并生成整改清单
  • HR 导出离职名单后,需要确认这些人的工位或宿舍床位是否已登记迁出,防止离职霸位
  • 行政在评估是否退租一整层楼时,需要统计超过90天无人使用的工位数
  • 宿管拿到宿舍床位台账,需要排查同一床位被重复分配的情况

适合人员

  • 企业行政专员:每月要稽核各部门提交的工位分配表,并生成带风险标记的台账
  • 工厂或园区宿管:需要定期核对宿舍床位台账,排查重复分配与长期空置
  • 行政主管:在退租或空间调整前,要拿到可信的空置率与违规占用数据
  • 内控或审计人员:需要可复现的稽核结果,用于季度留档与责任追溯