审核首末次会议讲话稿

体系审核（QMS/EMS/OHSMS）的首次与末次会议讲话稿，信息高度结构化：受审核方全称、审核类型、认证领域、审核范围、审核日期、审核组组长及成员姓名。这些字段在审核计划、签到表和合同之间来回出现，人工起草时稍有不慎就会写错姓名、用错体系标准、漏掉不符合项通报环节，或者在末次会议上沿用首次会议的叙述逻辑。

工作机制

该技能围绕一套固定的必填字段和模板渲染流程展开，核心步骤如下：

1. 信息收集与优先级

按优先级从高到低依次读取：
- 审核计划.docx / .doc → 提取企业全称、审核类型、日期、范围、审核组成员
- 签到表.docx → 补充受审核方管理层及代表姓名
- 用户口述 → 仅作为兜底来源

1. 必填项校验闸门

生成前强制检查以下字段是否齐备：
- 企业全称（不可用简称）
- 审核类型（一阶段 / 二阶段 / 监督 / 再认证 / 扩大）
- 审核日期（统一为 YYYY-MM-DD 或 YYYY年MM月DD日）
- 认证领域（QMS / EMS / OHSMS，可多选）
- 审核范围
- 审核组组长及审核员姓名

任一项缺失时，脚本以每次最多 2 个的方式向用户追问；补全后才会进入渲染阶段。日期若晚于当前日期，也会主动提示确认。

1. 模板渲染

由 scripts/gen_host_script.py 按结构化 JSON 填充首次与末次会议两套模板。末次会议模板覆盖 9 个固定段落：宣布开始、回顾过程、通报发现、宣读不符合项、给出审核结论、提出建议、感谢配合、请企业领导表态、宣布结束。

1. 输出规范

- 文件格式：.txt，编码 UTF-8-BOM（utf-8-sig）
- 命名规则：[企业简称]-[首次/末次]会议讲话稿.txt
- 默认保存路径：用户指定的项目目录或桌面

关键规则与适用边界

• 一阶段与二阶段的差异：一阶段一般不开具书面不符合项，结论为“是否具备进入二阶段条件”；二阶段开具正式不符合项报告，结论为“是否推荐认证注册 / 保持 / 换证”。技能会根据 审核类型 字段自动切换表述。
• 单体系与多体系：单 Q / 单 E / 单 S 分别只引用对应标准（GB/T 19001、GB/T 24001、GB/T 45001）；多体系组合审核需同时列出各体系范围和适用标准。
• 远程审核与多场所：若审核计划中包含远程审核或多场所安排，请将相关信息填入 特殊说明 字段，模板会在对应段落中专门说明。
• 占位符残留：必填字段缺失时，输出文本中会残留 {key} 形式的占位符，脚本内置的占位符闸门会在出稿前检测并拒绝输出。

该技能仅负责首次与末次会议讲话稿的起草，不覆盖审核记录、审核报告或检查表的生成。其上游通常衔接审核计划文档，下游可与审核记录撰写、审核报告撰写技能共用同一结构化 JSON 中的企业全称、审核组、日期等字段，避免重复录入。