阿拉丁耗材管家工坊
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请根据 https://skillhub.cn/install/skillhub.md 安装规范名为 @user_d18c97ea/aladin-supplies-forge 的技能。
技能介绍
要解决的问题
办公耗材管理常见两个文件:耗材台账(当前库存)和领用流水(谁领了多少、入库多少)。两者分散在Excel或CSV里,月底对账要人工逐行核对,往往打印纸用完了才发现没货,或者领用记录里有超量领用没提示,库存是否该补货、补多少全靠拍脑袋。
技能如何工作
输入是两张CSV/TSV/JSON(台账必填,领用流水可选),核心处理分三步:
- 数据清洗与归一:自动适配中文表头别名(如
库存数量/期初库存),统一日期格式、金额单位(¥/万),处理GBK/UTF-8编码差异,Excel另存的CSV无需手动调整; - 库存重放核算:按
期初库存 + 入库/退还 − 领用 = 期末库存重放流水,逐物品计算日均消耗和“还能撑几天”,观测窗口取流水日期范围; - 10条体检规则与报告生成:从断供风险、负库存、超量领用到呆滞库存等维度触发预警,用P0/P1/P2分级扣分生成100分制评分,最终输出三件套:自包含HTML库存看板(含评分环、补货清单、体检表)、可直接派单的Markdown补货申请单(含整改checkbox和下单前检查单)、UTF-8-SIG编码的CSV台账(Excel双击不乱码)。
支持--today固定基准日,固定后重复运行输出逐字节一致,适合每周/每月例行稽核;--budget传入预算上限时会自动校验补货总额是否超支。
适用边界与注意点
- 只管易耗品:固定资产(电脑、显示器)归属资产管理工具,实盘账实差异核对归属盘点工具,本技能不收实盘表;
- 不发起采购动作:补货清单是建议口径,金额、数量需人工复核,不对接采购/OA系统API,不联网查价;
- 数据降级透明:日期、单价或安全库存缺失时,跳过对应体检项并写入
warnings,不编造数据; - 轻量台账定位:不做WMS级批次、库位、效期管理,适合中小团队每月一次的耗材例行体检,而非仓储级库存管控。
使用场景
- 月底整理打印纸和墨盒的领用流水与期初台账,需要自动算出期末库存并找出断供风险。
- 提交下季度办公用品采购申请,需要根据安全库存和近期消耗生成补货清单并校验预算。
- 发现某员工半年内领用大量文具,需要导入领用流水稽核是否存在单人超量领用的异常。
- 清理仓库时发现长期未动的复印纸,需要导入台账生成呆滞库存预警和体检报告。
适合人员
- 中小企业行政主管,每月需要核对多份Excel耗材表格并手动整理采购清单,容易漏算断货风险。
- 财务采购专员,在审批办公用品预算前,需要客观数据支撑来判断各部门的耗材消耗是否合理。
- 后勤仓管人员,面对几十种易耗品和零散领用记录,需要快速盘点库存并找出呆滞和异常领用物品。