请假申请话术生成器
将以下提示词粘贴到你的 AI 对话框中:
请根据 https://skillhub.cn/install/skillhub.md,安装 @org-uz7pqext/mayi-leave-request-gen。
技能介绍
从字段收集到话术生成的闭环
员工写请假申请时,常面临措辞不够正式得体、请假类型与事由匹配混乱、隐私细节过度暴露或表述模糊等问题,导致申请沟通效率低甚至被退回。该技能通过明确的输入收集与生成规则,帮用户快速产出可直接复制的规范文案。
核心工作分三步:第一步,用大白话询问请假类型(必填,支持病假/事假/年假/婚假/丧假/产检假/看护假/其他共8种)、请假天数(必填,支持“1天”“半天”“下周一到周三”等表述)、请假原因(选填,一句话描述即可);第二步,按规则生成内容:称呼默认用XX总/XX经理/XX主管占位并提醒替换,事由按类型精准匹配(如病假区分“就诊”或“休养”,丧假只说“家中至亲去世”),时间按是否有具体日期生成X月X日至X月X日,共X天或请假X天(具体日期请见后续安排)格式,工作安排按天数分级(1天内承诺保持手机畅通,1-3天说明与同事XX交接,3天以上安排XX同事代跟进),结尾统一为“恳请批准。如有紧急事务可随时联系。谢谢!”;第三步,输出控制在100-200字,确保语气正式礼貌、不啰嗦。
适用边界与注意点
- 异常场景处理:若用户未选请假类型,会列出8种类型供选择;只说原因没说天数,会提示补充天数;选“其他”但没填原因,会要求简单描述;原因与类型不匹配(如病假原因是“旅游”),会温和提示调整类型后重新生成。
- 隐私保护规则:事由表述点到为止,不渲染病情(如病假可提“感冒发烧”但不扩展)、不透露隐私(如丧假不说明具体亲属关系)。
- 特殊天数适配:半天需单独说明“X月X日上午/下午”;超5天的跨周请假,工作安排会增加“周报/月报等定期工作已提前完成”的表述;超30天会在输出后提醒与HR确认政策及薪资影响。
该技能适合快速生成标准化请假文案,但需用户自行替换XX占位符为实际称呼和同事姓名,隐私敏感场景仍需结合公司实际政策调整表述。
使用场景
- 员工准备请病假去医院,不知道如何向领导说明事由和请假天数,需要生成正式得体的请假申请文案。
- 员工计划休年假外出旅游,需要写一份包含具体日期和工作交接安排的请假申请发给主管。
- 员工家中有亲人住院需请看护假,想快速生成措辞诚恳、体现家庭责任感的请假条。
- 员工临时请假半天处理个人事务,需要一份简洁明了的请假话术用于即时沟通。
适合人员
- 企业普通员工:需要向直属领导申请病假、年假等各类假期,希望请假话术正式得体不出错
- 公司基层职员:偶尔请假但懒得构思请假条,想快速拿到一份可直接复制粘贴的规范文案
- 新入职员工:第一次走公司流程提交请假申请,不清楚正式表达格式,需要生成参考文本
- 需频繁请假的一线人员:经常要提交不同类型(病假、事假、看护假等)的请假申请,希望每次措辞统一规范