高效会议纪要助手
将以下提示词粘贴到你的 AI 对话框中:
请根据 https://skillhub.cn/install/skillhub.md,安装 @user_9ee9e5a7/tech-meeting-minutes。
技能介绍
为什么需要它
技术评审、Sprint 回顾、架构讨论这类会议结束后,真正耗时的往往不是开会本身,而是整理纪要。你需要从一段两小时的录音里翻出每个议题的结论,确认哪几件事有人认领、什么时候截止,再把技术术语和版本号一字不差地写下来。手工做这件事的问题是:信息分散在视频、音频和转录稿里,待办常常只停留在“讨论一下”,格式更是每个人一套。结果纪要越写越长,读的人却抓不到重点。
这个技能补上的,正是从原始会议材料到一份结构固定、可直接归档的纪要文档之间这段路程。
它是怎么工作的
输入端支持四种形式:会议录制视频(MP4、MOV、AVI、MKV)、音频(MP3、WAV、M4A、AAC)、直接粘贴的文本或转录稿,以及本地文件路径。
处理分三步:
- 信息提取 — 抓出会议时间、参会人员(尽量带角色或部门)、会议主题、讨论要点和决议结果;地点、会议类型、争议点、风险项、下次会议安排等则在有提到时一并补上。
- 结构化输出 — 按固定模板组织,整体只用 加粗标题 加缩进列表,不使用 Markdown 表格,也不用
---分割线。议题用编号加粗标题,参会人员是一行逗号分隔文本。 - 待办追踪 — 用
**【责任人】** 任务描述的格式输出,责任人缺失时标注【待确认】,适用于所有人时写【全员】,明确的截止时间直接并进任务描述。
输出文件名在原文件名后追加 -AI 后缀,保存在同级目录。生成前会过一遍质量检查清单,覆盖基本信息完整性、待办格式、术语准确性等条目。
适用边界
- 忠于原文 — 只依据你提供的会议内容生成,未提及的信息不做推断,缺失项标注
未提及或待确认。 - 聚焦重点 — 寒暄和闲聊不会进入纪要。
- 客观记录 — 不同观点并列保留,不偏向任何一方;技术术语、方案名称、版本号按原文记录。
- 范围限定 — 不回答与会议纪要无关的话题;输入过于模糊时会先说明缺什么,再建议你补充。
使用场景
- 周会结束后把视频录屏整理成带决议与待办责任人的纪要
- 整理技术评审录音,提取议题、争议点与技术术语
- 从 Sprint 回顾转录稿中筛出遗留项并生成行动清单
- 把架构讨论的文字稿压缩成紧凑列表版纪要并归档
适合人员
- 经常主持周会的团队 Leader,需要快速生成可归档的纪要
- 负责整理评审结论的研发工程师,关注待办和责任人
- 多人参与的架构评审中记录讨论要点的技术负责人
- 需要从会议录音中提取行动项的项目经理