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周报自动生成助手

周报自动生成助手

办公效率 更新于 2026.08.30

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请根据 https://skillhub.cn/install/skillhub.md,安装 @user_a1a12771/zhoubao。

技能介绍

解决什么痛点

行政与后勤岗位的周报编写往往耗费大量精力。信息散落在微信、企业微信的聊天记录以及个人日新清单中,人工提取、核对并将琐碎事项填入固定的12类标准模板(如考勤与离职审核、物业对接)不仅枯燥,还极易出现漏报或格式错乱。

工作机制与核心步骤

该技能通过结构化输入(聊天记录碎片与日新清单)驱动文本生成。执行逻辑分为三步:

  • 信息提取与归类:解析输入文本,将工作事项映射到预设的12个行政类目中。若某类目无数据则标注本周暂无。
  • 模板化渲染:严格按照固定格式生成正文,包含工作内容、工作标准和本周进展字段,直接提取原话避免过度改写。
  • 异常兜底:当聊天记录少于50字时提示补充;无法归类的事项暂存至临时与配合工作项并标记【待归类确认】。

适用边界与注意事项

此技能专为行政/后勤类岗位定制,其12个类目具有较强的行业垂直度。使用时需注意:

  • 禁止幻觉:严格遵循不编造未出现的事项原则,输入数据质量直接决定周报充实度。
  • 下周计划固化:若未提供下周计划草稿,将强制使用默认的三条计划(考勤核算、AI需求推进、知识产权工作熟悉)。
  • 输出格式:最终输出为纯文本,设计初衷是为了无缝粘贴至Excel,不支持直接生成富文本或Word文档。

使用场景

  • 行政需要把企业微信聊天记录按12个固定类目整理成周报,并保持原话不乱改。
  • 行政要按固定格式填入考勤、物业、资产等进展,便于直接粘贴到Excel。
  • 同事临时交办事项无法归类时,需要先放进临时项并标注待归类确认。
  • 下周计划未定稿时,需要按默认三条生成考勤核算、AI需求推进等重点。

适合人员

  • 行政前台,需要把微信聊天记录和日新清单整理成12类周报并粘贴Excel。
  • 考勤与资产专员,需要按固定模板记录审核、盘点、维修与报废进展。
  • 物业对接人员,需要把房租水电、车位班车、食堂菜单等事项写进周报。
  • 部门助理,需要在缺少下周计划时按默认三条生成周报重点。