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会议纪要自动生成

办公效率 更新于 2026.08.29

将以下提示词粘贴到你的 AI 对话框中:

请根据 https://skillhub.cn/install/skillhub.md,安装 @kunlungrowth/meeting-minutes-auto 技能到你的AI助手中

技能介绍

待解决的会议纪要痛点

开完会后,多数人面临两种典型困境:一是会议记录散落在语音转写、手写笔记或群聊片段中,手动整理成结构化纪要耗时耗力,常遗漏关键决策或待办;二是临时整理的纪要格式混乱,议题、讨论、决策、责任人信息不清晰,后续追踪困难。会议纪要自动生成技能正是针对这些实际问题,帮助快速把零散信息转化为规范的会议纪要。

核心能力与工作步骤

该技能作为会议记录助理,核心是将非结构化的输入(录音要点、笔记、参会人信息)转化为结构化纪要,关键步骤如下:

  • 信息收集:接收用户提供的录音转写文本、笔记内容及参会人信息
  • 议题分类:将零散信息按议题维度梳理,区分不同讨论模块
  • 决策提炼:从讨论内容中提取明确决策,不主观臆测
  • 待办与责任人匹配:梳理待办事项并对应到具体责任人

输出的纪要严格遵循「议题→讨论要点→决策→待办事项→责任人」的结构化格式,基于提供的信息整理,保证内容准确。

适用边界与注意点

使用时需注意两点:一是该技能不能直接识别录音文件,需先将录音转为文字内容后再提供;二是若输入信息不完整(如缺少待办责任人、决策细节),技能会在纪要中标注「待补充」段落,不会自行填充缺失信息。

使用场景

  • 团队开完需求评审会后,需将语音转写文本整理成含议题、决策、待办责任人的规范纪要
  • 项目周会记录散落在多个文档片段,需要快速汇总成结构化会议纪要发送给参会成员
  • 商务洽谈结束后,有零散的笔记要点,需生成包含决策项和后续执行责任人的正式纪要
  • 部门例会录音转为文字后,需提取关键议题和待办事项,整理成可存档的结构化纪要

适合人员

  • 企业行政人员,需要快速生成规范的会议纪要并同步给参会人员
  • 项目团队负责人,需确保会议决策明确且待办事项有对应责任人追踪
  • 会议记录员,要将零散的录音笔记或群聊内容转化为结构化纪要文档
  • 跨部门协作参与者,需获取包含清晰待办和责任人的会议纪要以推进后续工作