阿拉丁资产管家工坊
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技能介绍
你要解决的问题
办公资产的领用与归还,往往只存在于一张不断增行的台账里:有人从 Excel 另存出 资产领用表.csv,有人用 GBK 导出,有人把日期写成 2026/8/1,有人写 20260801;表头也不统一,领用人、使用人、借用人 混着用。结果是:账上有这台笔记本,但没人说得清它在谁手里、该不该收回来。等到员工离职,才想起去翻聊天记录追电脑。盘点类工具能回答「数量对不对」,却回答不了「东西在谁手里」——本技能补的就是这段领还流转稽核。
技能如何工作
输入只需一张表:最少两列 资产名称(或编号)与 领用人,推荐再带上类别、序列号、价值、部门、领用日期、应还日期、归还日期、状态、员工状态。处理分三层:
- 清洗归一:中文表头别名自适应(
资产编号/编码、应还日期/预计归还),日期支持2026-08-01、2026/8/1、2026年8月1日、20260801四种格式,金额兼容¥、万与千分位,GBK/UTF-8 编码自适应,CSV/TSV/JSON 均可读入;类别归一到笔记本、显示器、工牌门禁、影音设备等 10 类,状态归一为在用/借用/闲置/维修/报废/已归还/丢失 7 态。 - 规则体检:内置 A1-A10 共 10 条规则,覆盖超期未还、离职未清、资产丢失三个 P0,日期倒挂、借用缺应还日期、高价值缺序列号、一人多领同类四个 P1,以及重复编号、长期占用、高价值闲置三个 P2;可用
--leavers传入离职名单,或直接读台账自带的员工状态列。 - 评分与派单:按 P0×25、P1×8、P2×3 扣分,输出 100 分制 A/B/C/D 分级与 CLEAR/WATCH/ALERT 三态,并产出三件套——自包含单文件
asset_board.html(评分环、部门占用条形、风险表)、带 checkbox 与归还验收检查单的asset_actions.md(可直接贴进企业微信或邮件派单)、utf-8-sig编码的asset_ledger.csv(Excel 双击直开不乱码),另有_asset.json机器可读结果供下游工具消费。
整个流程是纯 Python 标准库实现,零第三方依赖;用 --today 固定基准日后两次运行输出逐字节一致,适合周会或月度例行跑。
适用边界
本技能只做台账层稽核,不做账实差异盘点(那是拿实盘数对账面数的活),不做折旧计算、财务入账与税务处理,不做采购比价与供应商管理,也不会替你把催还消息发出去——清单生成后由你自己贴入企业微信或邮件。它不联网、不对接任何资产管理系统或 OA,以台账数据为准,数据不出本机,也不修改任何外部系统。
使用场景
- 员工离职前,要把离职名单名下领用的电脑、显示器逐台核出并生成催还清单
- 手头有一份从 Excel 另存的 GBK 台账,表头别名和日期格式都不统一,想先清洗再检查
- 月末例会上要把超期未还、高价值闲置、长期占用逐条列出来对账
- 盘点前先按台账把在谁手里、该不该收回的项目清一遍,账实差异另用盘点工具做
适合人员
- IT 资产管理员:要在盘点前核对每台设备在谁手里,补齐应还日期与序列号
- 公司行政或前台:需要按部门统计在管资产,并向各部门催还到期物品
- 财务或内审人员:要拿到带风险摘要列、Excel 直开且口径可审计的明细表
- 项目负责人:成员离场或转岗时要把名下借用的工具和影音设备清缴清楚