邮箱定期整理推送师
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技能介绍
收件箱里的时间陷阱
每天打开邮箱,未读邮件往往已经堆到几十甚至上百条。里面既有同事的待办和决策请求,也混着 Newsletter、营销推送和系统通知。真正不能漏掉的——比如账单、合同、发票、续费提醒——反而因为不常出现,很容易在一堆营销邮件里被跳过。手动筛选既耗时,又容易因为疲惫或注意力分散而遗漏关键信息。
只读优先的邮件摘要工作流
这个技能把“整理邮箱”拆成几个清晰的步骤:
- F1 连接邮箱:引导完成邮箱连接器授权,只申请
只读收件箱权限,不获取发信或删除权限。 - F2 定时读取:通过平台的 automation 能力建立每日或每周任务,在约定时间只读扫描收件箱,不翻动、不标记、不删除任何邮件。
- F3 五类分类:将邮件归入
重要、订阅、通知、低频但重要、垃圾五个类别。其中账单、合同、发票、续费/到期提醒、签证证件类会被单独识别。 - F4 生成浏览摘要:产出结构化摘要,包含「关键未读清单 + 低频重要提醒(单独高亮区块)+ 建议待办」。摘要只给出发件人、主题、时间和一句话提示,不附带敏感正文全文。
- F5 推送浏览:摘要会落盘为报告文件,或触发桌面通知,由你自行浏览。
边界与注意点
这套工作流有几个明确红线:
- 绝不发送:不会自动发送、回复或转发任何邮件。
- 绝不删除:不会删除、归档或移动邮件,除非单独授权。
- 二次确认:任何写操作(包括导出或转发)前必须二次确认。
- 保护区不动:收件箱及其邮件被视为保护区,只读取不改动。
- 摘要脱敏:摘要不含账单金额、合同正文、验证码等敏感全文。
- 低频重要必标:账单、合同、发票、到期类信息必须单独区块高亮,不能混入普通列表。
另外,执行前需要在所用智能体平台开启「允许完全访问」(或同类开关)。未开启时,技能只能产出方案或草稿,无法真正读取邮箱或生成报告。领域术语和判定标准参考 references/词库.md,分类逻辑以词库为真相源。
使用场景
- 每天收大量邮件,需要在晨间浏览一份摘要,快速区分同事待办和营销邮件。
- 每周检查邮箱时,要把关键联系人的未读邮件汇总,并高亮账单或续费提醒。
- 管理多个邮箱账号,需要在不改动收件箱的前提下,按固定节奏产出只读摘要。
- 关注账单和合同类邮件,需要确保低频重要信息不因淹没在订阅里而被遗漏。
适合人员
- 邮件量大的职场人,希望定期清理收件箱并避免漏掉账单或到期提醒。
- 需要跟踪合同、发票和续费事项的项目负责人或财务人员。
- 同时处理多个邮箱账号的自由职业者,需要可靠的只读摘要而不是邮件处理压力。
- 希望在不改变收件箱的前提下获得周期性浏览摘要的团队或个人用户。