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会议就绪度检查

会议就绪度检查

办公效率 更新于 2026.08.29

将以下提示词粘贴到你的 AI 对话框中:

请根据 https://skillhub.cn/install/skillhub.md,安装 @user_524c5a0a/meeting-readiness-gate。

技能介绍

你要解决什么问题

日历上的会议越来越多,邀请往往写得很漂亮:时间、地点、参会人一应俱全,但真正决定一场会议价值的东西——要回答什么问题、留下什么产出、谁对结论负责、依据是什么、什么时候必须交付——常常一句没有。这类会议的常见归宿是:开完两小时,没人知道结论归谁,下一步没人认领。

会议就绪门(Meeting Readiness Gate)要拦的就是这类会。它在会议进入日历之前,用一份“会议契约”逐项核对必要信息,给出明确结论,而不是靠感觉判断“这个会该不该开”。

它是怎么做的

核心流程分五步:

  1. 确认会议类型:决策、规划、评审、工作坊或关系沟通,不同类型的就绪标准并不一样。
  2. 收集契约字段:目标、期望产出、决策负责人(如适用)、主持人、时限、参会角色、议程、预读和开放问题。
  3. 落盘为 JSON:把会议契约保存为 UTF-8 JSON,在 Skill 根目录运行检查器。
  4. 解释三种状态:READY 可以保留或安排;CONDITIONAL 只有在截止前解决警告项才能保留;NOT READY 先延期、取消或转异步,直到阻塞项解决。
  5. 只补缺失,重跑验证:基于就绪契约生成缺失的部分,不为追求外观重写已有材料;修改后重新运行检查器,展示前后状态与就绪度变化。

门禁规则上,决策会缺少可观察目标、具体产出或决策负责人时直接判未就绪;缺少主持人、有效时限、参会角色、决策预读或议程则给出明确警告。只有状态播报、没有任何实时专属问题的会议,建议取消或改成异步;预读中保留开放问题,不为显得“准备充分”而隐藏不确定性。

输出时第一行给结论,随后依次是阻塞项、警告项、最小准备计划、负责人、截止时间和可直接复制的邀请更新文本。

适用边界与注意点

  • 不替你操作:先展示拟修改的内容和原因;未经明确授权,不创建、更新或取消会议,也不通知参会者。
  • 腾讯会议相关流程走独立的“腾讯会议增强”流程,不在本技能范围内。
  • 平台兼容:以 WorkBuddy 的 ZIP 上传与本地执行为首要场景,同一份核心结构兼容 Claude Code 与 Codex。
  • 语言:默认输出中文,仅在用户或参会团队需要时补英文。

使用场景

  • 决策会前目标与产出缺失时,用技能补全会议契约并运行检查器
  • 工作坊筹备阶段,收集目标、预读与参会角色,生成最小准备计划
  • 评审会前核对议程、预读与开放问题,标记条件就绪状态
  • 状态同步会缺少实时问题时,按技能建议转为异步文档通知

适合人员

  • 团队负责人:要确保决策会有明确结论、负责人与时限
  • 项目经理:需要在评审会前核对议程、预读和参会角色
  • 会议组织者:被要求用契约形式管理会议筹备流程
  • 一线执行者:想拒绝没有产出和时限的低效会议