Outlook邮件分拣助手
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请根据 https://skillhub.cn/install/skillhub.md,安装 @user_3c6cb52e/outlook-mail-triage-assistant 到您的AI助手中。
技能介绍
收件箱里的重复劳动
每天打开 Outlook,未读邮件堆成小山。重要的项目更新淹没在订阅通知里,紧急请求被周报顶到第二屏。手工拖拽分类、标星、归档,半小时过去,真正该做的事还没开始。更糟的是,规则写了十几条,新邮件进来还是该进的没进、该退的没退。
它是怎么工作的
这个技能通过 Microsoft Graph API 直连 Outlook 邮箱,使用 @azure/msal-node 完成 OAuth 授权,不需要你在脚本里硬编码邮箱凭据。拿到授权后,它做三件事:
- 零样本分类:不依赖预设标签库,直接根据邮件正文语义判断优先级和主题,新出现的业务术语也能识别,不用先训练一轮
- 规则引擎:调用 Outlook 的 Rules API 把分类结果落地为真正的收件箱规则——符合条件的邮件自动移动文件夹、标记跟进、甚至删除广告邮件,省掉手工操作
- 重点收件箱管理:通过 Graph 的 Focused Inbox 接口调整邮件的归属状态,把高优先级邮件推送到主视图,减少视觉噪音
整个流程大概是:拉取未处理邮件 → 分类模型打分 → 生成规则或调整 Focused Inbox 归属 → 写回 Outlook。
适用场景与注意点
适合个人邮箱或个人项目邮箱,邮件量中等(每天几十到上百封),希望减少手工整理时间的场景。不建议用于共享邮箱或需要严格审计邮件操作的合规场景,因为零样本分类本质是启发式判断,不能保证 100% 准确——重要邮件偶尔会被误判为低优先级。另外,Graph API 的调用频率受微软的 throttling 限制,批量处理时需要做重试和退避。
授权是必要前提,技能不会绕过登录流程,首次使用会引导完成 OAuth 同意页面。
使用场景
- 早上处理收件箱时,需要把项目更新、订阅通知、紧急请求快速分到不同文件夹,避免手动拖拽浪费时间
- 新业务术语频繁出现,现有规则无法覆盖,希望自动识别并归档相关邮件
- Focused Inbox里的邮件混杂低优先级内容,需要调整归属让高优先级邮件置顶
- 批量处理未读邮件,希望规则自动标记跟进或删除广告邮件,减少人工操作
适合人员
- 每天处理上百封邮件、需要快速分类归档的项目经理:希望减少手动整理时间,确保重要邮件不遗漏
- 业务术语更新快、现有规则失效的技术团队负责人:需要自动识别新内容并调整邮件规则
- 使用Focused Inbox但仍被低优先级邮件干扰的用户:希望优化邮件归属,提升查看效率
- 需要批量处理邮件、避免重复操作的邮件管理员:希望通过规则自动执行常规操作