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Microsoft Graph 邮件分拣助手

办公效率 更新于 2026.08.29

将以下提示词粘贴到你的 AI 对话框中:

请根据 https://skillhub.cn/install/skillhub.md,安装 @user_3c6cb52e/microsoft-graph-email-triage-assistant 到你的 AI 助手中。

技能介绍

收件箱正在吃掉你的时间

当你的 Outlook 收件箱每天涌入几百封邮件,其中混杂着个人通知、商务票据、会议确认和同事问询,手动分拣就成了一项重复但必要的工作。个人照片该进 OneDrive 个人版,商务收据要归到 OneDrive for Business,这类归类规则说起来简单,执行起来却异常琐碎——尤其当你需要快速定位「上周那封关于项目预算的邮件」时。

它如何帮你分拣

这个技能基于 Microsoft Graph API 工作,核心思路是把「读邮件 → 分类 → 归档 → 摘要」这条链路自动化。

  • 增量同步:通过 Graph 的 Delta Query 机制只拉取收件箱的变更部分,而不是每次全量拉取,大幅减少 API 调用量。
  • 规则分类:按预设条件给邮件打标签或执行 auto-folder 操作,将消息自动移入对应文件夹。
  • 优先级摘要:为需要回复的邮件起草按优先级排序的摘要,让你先处理最重要的内容。

一个典型场景是调研会议参会者:当你拿到一串名单,可以借助 Graph 的 quickstart 样例应用快速搭建一个可运行环境,调用相关接口拉取参会者的邮件往来历史,再由技能完成分类和摘要。

注意边界

上游页面注明 Access to this page requires authorization,因此首次使用前需要完成授权流程。目前资料中未详细说明分类规则的具体配置方式,如果你需要更细粒度的自定义规则,可能需要在 Graph API 层面自行扩展。此外,摘要质量取决于邮件内容的可解析程度,纯图片邮件或非标准格式的附件可能无法被有效处理。

使用场景

  • 需要把 Outlook 邮箱里混杂的个人与工作邮件分开,分别归档到 OneDrive 个人版和 Business 版,快速整理两类信息。
  • 用 Graph quickstart 搭建样例应用后,调研某场会议的参会者邮件往来,分类并生成优先级回复清单,贴合真实使用流程。
  • 日常持续处理 Outlook 收件箱,通过 Delta Query 只拉取新增邮件,按规则自动归入对应文件夹,节省全量拉取的时间。
  • 需要定位上周项目相关邮件,技能按优先级生成摘要,快速找到最需要回复的那封,减少在收件箱里翻找的时间。

适合人员

  • 每天处理大量 Outlook 邮件,需快速区分工作与个人内容并归档的项目经理。
  • 需要把商务票据归到 Business OneDrive、个人照片归到个人 OneDrive 的企业员工。
  • 想用 Graph API 的增量同步和分类能力构建邮件分拣工具,减少全量拉取开销的开发者。
  • 需要调研会议参会者的邮件往来,生成优先级回复清单并先处理关键邮件的项目负责人。