行政公文写作助手

要解决什么问题

行政公文写作有三个反复出现的痛点：格式要求细到毫米级，文种选错整篇重写，行文关系判断错误直接导致退回。红头位置不对、发文字号年份误用圆括号、签发人漏标，这些细节在机关和企业里都可能造成流程延误。

• 手工排版耗时：30 种文种各有版式，改一次红头或页边距可能影响整页布局。
• 文种判断失误：企业给政府写申请，用「请示」还是「函」，依据不在标题而在行文关系。
• 语言不规范：「我们打算」写成「拟」，「大家要」写成「各单位要」，口语化表述在公文中显得不专业。

技能如何工作

行政公文写作助手依据 GB/T 9704-2012 标准，从输入内容到生成 Word 文档分三步执行：

• 判断行文关系：先确认发文方和收文方是否有隶属关系，再决定文种。企业向政府行文，规范用「函」，实际常用「请示」，技能会提示用户确认接收单位要求。
• 优化或生成正文：从关键词扩展为完整公文，或优化已有文本——去除口语化表述、精简冗余、规范层次序数（一、→（一）→1.→（1））。
• 生成国标 Word 文档：通过 scripts/generate_docx.py 输出可编辑的 .docx，自动设置红头、文号、字体、行距、页码、版记。

核心能力包括：

• 30 种文种覆盖：通知、请示、报告、函、通报、决定、批复等
• 格式自动设置：A4 纸、上 37mm/下 35mm/左 28mm/右 26mm 页边距，3 号仿宋正文、2 号小标宋标题
• 行文关系矩阵：12 种典型场景对应文种推荐，如政府→企业（有管理关系）用通知，企业→政府（不相隶属）用函

适用边界与注意点

• 仅支持中文公文：不生成英文、日文等外文公文
• 不处理法律文书：起诉状、判决书、合同需使用专门的法律文书工具
• 不做复杂排版：不支持图文混排、彩色排版、复杂表格
• 不处理涉密公文：涉及国家秘密的文件须通过保密渠道处理
• 印章位置预留：不生成电子印章，文档中印章位置留空需手动加盖
• 内容准确性由用户负责：生成文档的事实准确性需用户自行核实

生成的文档为可编辑格式，用户可在 Word 中调整内容和格式。若系统未安装「方正小标宋简体」，标题可能显示为默认字体，需手动更换。