智能会议备战官
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技能介绍
它解决什么问题
会议是最容易被低估的开销。一场 5 人、1 小时的会,按平均时薪折算就是一笔不小的数字,而真正昂贵的部分往往是隐形的:被打断的深度工作、没有议程导致的半小时寒暄、以及散会后才发现关键决策人没到场。等到在会议室里翻找材料时,这笔账已经付完了。
智能会议备战官 把会前准备当作独立环节来处理,用一套类似"战役准备"的流程,在开会前回答三个问题:这个会该不该开、需要准备什么、谁来参加。
它如何工作
核心流程分为六个阶段:
- 会议意图理解:从自然语言中提取会议标题、时间、时长、参会人、类型和目标等字段,信息不完整时必须向用户确认,不允许自行猜测。
- 会议体检:这是最有辨识度的一环。先判断会议是否有必要——例如周例会若仅用于同步进度,可以改成日报加即时消息;决策会若无深度讨论需求,文档评论加异步投票可能就够了。体检输出绿灯、黄灯、红灯三档建议,同时检查时间合理性(午休、下班后、周末),并把会议成本量化给用户看。
- 备战包生成:产出包含五个模块的 Markdown 文件,包括精确到分钟的议程、基于 RACI 矩阵的参会人角色分析(必须参加、建议参加、可以跳过)、历史关联材料、决策待办追踪、以及一份会前阅读包。
- tmeet 集成:如果本地装有腾讯会议 CLI,可以搜索通讯录、创建会议并添加受邀者。创建时采用一组保守的默认配置,如启用等候室、自动录制、入会自动静音。所有写操作必须先展示详情并确认后才执行。
- 备战仪表盘与会前简报:输出准备就绪度评分和一份可直接发给参会人的简报。
适用边界
- 只处理会前环节。会中记笔记、实时转写,会后纪要整理都不属于这个技能的范围。
- tmeet CLI 是增效项而非必需项。未登录或未安装时,核心的备战包生成和体检功能仍然可用。
- 会议体检的建议是参考而非决定。是否取消或改异步,最终取决于用户对沟通成本的判断。
使用场景
- 周会前需要判断能否改用周报同步,并生成含分钟级议程的备战包
- 决策会前要梳理背景、选项和风险,输出可发给参会人的会前简报
- 组织客户演示时要先按类型生成议程和预读材料,再通过 tmeet 创建会议
- 用 tmeet 邀人前需要在通讯录搜索姓名,并列出同名候选项让用户确认
适合人员
- 每周要主持团队例会、需要减少无效同步的项目经理
- 负责准备评审和决策会、要把背景和风险讲清楚的产品经理
- 经常安排客户演示、需要在会前发出预读材料的售前顾问
- 希望复用腾讯会议创建流程来自动配置会议的团队负责人