会议纪要行动项抽取器
将以下提示词粘贴到你的 AI 对话框中:
请根据 https://skillhub.cn/install/skillhub.md,安装 @user_af163eaa/meeting-minutes-action。
技能介绍
要解决的具体问题
会议记录常停留在“聊了什么”,但会后真正需要的是“谁该做什么、何时交”。手工整理时容易出现三个问题:一是行动项散落在对话里,责任人或截止时间缺失;二是决议与讨论混淆,误把“讨论中”当“已决定”;三是输出形态单一,要么表格要么纯文字,难以直接转发给相关方。
技能如何工作
核心能力
- 多格式输入:支持纯文本、转录稿、要点列表、对话流,无需提前结构化。
- 结构化抽取:- 会议概要:一句话概括时间/主题/参会方/核心结论;- 决议事项:明确标注“已决定”,与“讨论中”严格区分;- 行动项:按
事项 / 责任人 / 截止 / 交付物 / 优先级五字段整理;- 待澄清项:标注未决、依赖或潜在冲突。 - 多形态输出:可选表格版(默认)、清单版或邮件体,满足直接转发需求。
关键步骤
- 接收文本后识别会议类型与关键要素;
- 抽取概要、决议与行动项,对缺失责任人/时限的项标注
⚠️待确认而非臆造; - 按用户选定形态输出,确保表格化、可追溯。
适用边界与注意点
- 不适用场景:实时转录(需用户提供文本)、替代会议本身;
- 质量红线:不臆造责任人/截止时间/决议,不遗漏明确决议,严格区分“讨论中”与“已决议”;
- 安全提醒:会议内容可能涉密,仅本地处理,外发前需脱敏。
使用场景
- 周会或项目例会结束后,要把长篇转录稿拆成决议和带责任人的待办,便于团队跟进。
- 跨部门评审会记录零散,需要输出表格版行动项清单,明确谁在什么时间交付什么。
- 把工作群里的会议要点整理成可直接转发的邮件体,让缺席同事快速了解结论和待办。
- 根据未决事项生成下次会议的议题建议,并提前同步给各参会方。
适合人员
- 每周主持项目会的 Scrum Master,需要把讨论内容快速转成可追踪的行动项。
- 负责整理会议记录的行政或项目助理,希望减少手工拆解决议和待办的时间。
- 跨部门协作的项目经理,需要从评审会记录中明确责任人、截止时间和交付物。
- 把会议转录稿交给 AI 处理的工程师,希望输出结构化数据接入后续流程。