简诗 AI 商务 PDF 工作流

要解决的具体问题

在中小企业的日常协作中，PDF 文件常作为最终交付格式，但处理过程存在明显痛点：提取文本时格式错乱、多文档信息难以整合、交付物缺少业务上下文说明。本技能针对中国中小企业经营场景，将 PDF 处理从“工具操作”升级为“业务工作流”，解决三个关键问题：

• 信息提取后无法直接支撑决策，需要人工二次加工
• 跨部门协作时缺乏统一的交付标准，反复返工
• 敏感文档处理边界模糊，存在合规风险

核心能力与工作流

技能采用六步闭环设计，确保从需求确认到交付检查的完整性。前两步建立业务上下文：

1. 明确本次 PDF 处理的具体业务目标（如“提取合同关键条款用于风险审核”）
2. 收集相关制度、时间约束、决策权限等背景信息

中间三步执行可检查模块：

• 拆分任务为 文本提取、格式整理、交付转换 三个独立模块
• 基于原能力边界（Extract text, create PDFs, and handle forms）执行具体操作
• 生成包含负责人、检查点、风险项的协作包

最后一步做交付前复核，从目标匹配度、事实准确性、合规性三个维度验证。

适用边界与注意点

• 不替代专业决策：涉及价格、资质、法律条款等内容时，仅提供事实整理，不代替法务或财务做判断
• 不越权操作：真实发送、发布、删除等操作需用户明确授权
• 不处理敏感信息：自动过滤密钥、密码等无关个人信息
• 事实标注清晰：输出内容区分事实、推断、建议和待确认项

若信息缺口影响核心目标，技能会输出“暂不可交付”及具体补充需求，避免生成不完整的半成品。