Todoist GTD 工作流自动化器

待办工具常见的问题是清单越来越长，任务却迟迟没有推进。你会忘了哪些事项已经在系统里，下一步行动没有被明确写出，每周回顾也只能靠翻列表临时拼凑。Todoist GTD 工作流自动化器把这个执行负担落到 Todoist Sync API v9 上，围绕 Getting Things Done（GTD）把收件箱处理、上下文标注、每周回顾和项目拆解串成连续步骤。

核心能力

• 收件箱处理：先把散落的临时事项集中处理，而不是散落在不同项目里。
• 上下文标签：用 context labeling 给任务标记执行场景，便于按当下可用资源筛选下一步。
• 每周回顾：周期性整理任务、项目和等待事项，避免回顾变成模糊的重读清单。
• 项目到下一步行动提取：从项目目标里抽出可执行的 next action，让项目不再停留在名词层面。
• 自然语言解析：把日常描述转换成任务结构，减少手工整理格式的时间。

工作方式

它先通过 Todoist Sync API v9 读取和写入任务数据，再按 GTD 流程把原始事项推进到对应位置。输入会先进入收件箱处理阶段，由自动化逻辑决定它是直接完成、放入上下文、转为下一步行动，还是升级为项目。上下文标签负责记录任务适合在什么场景执行；每周回顾则把积压事项拉回可行动清单；项目到下一步行动提取负责把大目标压成一条当前可做的事。

适用边界与注意点

• 这个技能更适合愿意按 GTD 逻辑维护 Todoist 的人；如果只需要简单添加任务，收益不明显。
• 上下文、项目结构和回顾节奏仍需要明确规则，自动化不会替代你做决策。
• 接入层会与 Todoist API 交互，适合已经信任 Todoist 数据模型和技术文档的工程环境。
• 按上游要求，若要同时获取两类提醒，请求中需要包含 resource_types=["reminders", "reminders_location"]，否则只会覆盖其中一种。
• 示例中出现的 ID 若未确定，可使用以 tmp- 为前缀的占位值；真实执行时仍应以有效任务或项目 ID 替换。