Outlook 邮件自动排序器
将以下提示词粘贴到你的 AI 对话框中:
请根据 https://skillhub.cn/install/skillhub.md,安装 @user_3c6cb52e/ms-outlook-mail-sorter。
技能介绍
解决的问题
收件箱每天涌入大量邮件:系统通知、订阅简报、同事跟进、客户咨询。手动分类既枯燥又容易遗漏,让 /me/messages 拉回来的邮件堆成无序列表。这个技能面向「让机器先做一轮粗筛」的场景:不是替人做决策,而是把明显该归档的邮件挪到对应文件夹,把真正需要人看的留在收件箱。
工作原理
技能基于 Microsoft Graph API 的 /me/messages 端点读取邮件,核心流程分三步:
- 拉取:通过
/me/messages获取当前用户的邮件列表。 - 分类:按自定义规则给每封邮件打标签,规则可组合发件人、主题关键词、邮件类型等条件。
- 归档:按分类结果把邮件移动到对应文件夹,减少收件箱堆积。
此外,技能还结合了 Graph API 的 People API 与 Rules API:People API 可根据用户的沟通与协作模式推荐相关联系人,适合做收件人选择控件;Rules API 可设置收件箱规则,对新到邮件即时处理,比如自动移动到指定文件夹,或为课程、活动类邮件着色。
适用边界与注意点
使用前需先完成授权:Graph API 的邮箱访问依赖 OAuth 授权,未授权时接口会提示需要登录或更改目录。规则引擎的能力上限取决于 Graph API 邮件概念所支持的范围,需要人工判断的模糊邮件仍需手动处理。
使用场景
- 邮件量持续增长,需要按发件人和主题关键词自动归档
- 多人协作收件箱,需要把系统通知和客户邮件分别移动到对应文件夹
- 需要为课程、活动类邮件设置规则着色和自动移动
- 需要根据沟通记录推荐相关联系人并填充收件人控件
适合人员
- 每天处理大量邮件、希望自动分拣归档的邮箱使用者
- 需要为团队收件箱配置规则、减少人工干预的共享邮箱管理员
- 希望在应用里集成 Outlook 邮件分类和联系人推荐的开发者
- 有课程、活动提醒邮件,需要着色并自动归档的在线培训运营