笔杆子公文写作助手
将以下提示词粘贴到你的 AI 对话框中:
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技能介绍
为什么写公文这么费劲
写公文的痛点不在于不会写字,而在于定位不准和素材缺失。很多初稿要么受众错位,要么开篇就拔高,脱离了实际业务。动笔前如果没搞清楚写给谁看、要达到什么目的,后续的行文逻辑必然松散,空话套话也会随之增多。
它的工作机制
这个写作助手并非简单拼接模板,而是一套离线运行的推理工作流。其核心规则是事实密度优先,即全文必须能清晰回答具体的执行要素,而非堆砌无意义的形容词。
整个写作流程按以下几个步骤执行:
- 档位预判:依据字数与复杂度将任务分流为轻量、标准或加重,灵活调整问诊深度,避免给简短通知强加冗长的提纲流程。
- 受众画像与站位对齐:动笔前先确认写给谁看(如上级汇报、平级协商、内部动员),并将开篇的政治定锚与事项层级严格匹配,杜绝生搬硬套宏观政策。
- 事实提取与防杜撰:通过结构化的「事实七维」提取关键信息。遇到缺失的要素会使用占位符进行标注,例如
〔待补:主送机关〕,绝不臆造数据或文号。 - 按规成稿与自查:依据
GB/T 9704-2012格式标准生成内容,完成逻辑校验与合规审查,支持一键导出 Word 文档。
适用边界
该技能主要针对体制内常见文种。遇到闲聊、小说、营销文案,或仅需对已有文档做错别字校对时,应转交给其他专业工具处理。
如果素材严重不足,它会生成结构化的补救提示,而不是只抛出一堆占位符卡住流程。此外,工具不会代替用户走完最后的对外发送流程,成稿必须由使用者自行确认并完成后续的 OA 流转。
使用场景
- 起草年度工作总结报告,需按三段式结构展开、控制篇幅并突出数据
- 撰写向财政局申请专项经费的请示,要写清金额、依据与报送时限
- 为职工动员大会写讲话稿,面向本单位干部职工,需有气势、接地气
- 给平级单位发函商洽跨部门协作事项,措辞要礼貌严谨、留有余地
适合人员
- 基层单位办公室文字岗人员,需起草总结、请示、汇报等公文并按规范反复打磨
- 机关综合处室材料撰写者,要在时限内完成讲话稿、方案等大体量文稿
- 刚入职的公务员,对公文格式不熟悉,需要按国标排版并避免口语化表述
- 部门负责人,需审改下属起草的公文,确保政治站位准确、表述合规