柠檬云发票报销助手
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技能介绍
解决的问题
邮件里的发票通常以 PDF、JPG、PNG、OFD 附件形式散落在收件箱中,人工下载、识别、查验、分类和汇总报销清单容易出错。该技能面向财务报销前的发票整理场景,要求从指定邮箱、日期范围和可选关键字中抓取发票附件,并生成带税局查验状态的中间表和最终报销清单。
工作方式
技能按阶段执行:phase1 读取 INBOX 邮件附件,完成发票识别与查验,输出中间 XLSX;如需重查失败或空结果,可执行 reverify,仅刷新未成功记录;随后基于 line_items_summary 生成 keywords.json,再执行 phase2 做费用分类、企业抬头校验并生成报销清单。支持 qq、163、gmail 或自定义 imap_host 与 port。API Key 仅运行时传入,不写入磁盘、日志或配置。
注意点
仅支持 Windows x64、Linux x64/ARM64、macOS x64/ARM64。命中“行程单”的附件会保存但不进入查验与报销链路。多抬头 failed 时只展示返回的 company_names,不能自行改写或补全。业务命令 stdout 必须是可解析 JSON,诊断信息写入 stderr。
使用场景
- 财务每月从 QQ/163/Gmail 收件箱拉取指定日期 PDF、图片或 OFD 发票并查验。
- 报销前对税局查验失败或空结果重新查验,保留已成功记录并生成新中间表。
- 根据阶段1中间表生成费用分类 keywords.json,再产出最终报销清单 XLSX。
- 需要按企业抬头校验发票并保留税局查验状态、查验时间字段到报销清单。
适合人员
- 负责月末报销的财务:把邮箱附件里的发票集中查验并生成报销清单。
- 处理差旅发票的会计:对查验失败或空结果重查,保留已成功记录并继续汇总。
- 整理员工报销单的行政:按日期范围抓取邮件发票并生成费用分类与清单。
- 审核报销单的财务:需要保留抬头校验、税局查验状态和查验时间字段。