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中文 Word 错别字检查与修订

中文 Word 错别字检查与修订

办公效率 更新于 2026.08.30

将以下提示词粘贴到你的 AI 对话框中:

请根据 https://skillhub.cn/install/skillhub.md,安装 @user_dcf8e29c/checking-doc-typos。

技能介绍

解决什么问题

中文 Word 文档校对常卡在“错在哪、怎么改、改了会不会弄坏格式”上。人工逐段检查容易漏掉同音字、形近字、漏字多字;直接全文替换又可能误伤术语或专有名词,且难以在原文档中追溯每处修改。doc中文错别字检查 针对 .docx / .doc 文件提供一套可控的中文文字纠错流程。

如何工作

该技能先用内置脚本提取正文、表格、页眉页脚和文本框中的可读文本,再由模型识别以下类型:同音错别字、形近错别字、常见别字、漏字 / 多字、成语错字。识别结果会整理为带 wrong、correct、reason、context、occurrence 的结构化列表,避免把判断散落在终端代码里。

随后技能调用 typo_fixer.py 在 Word 原生修订模式下写入修改:删除旧文本、插入新文本,并给每处修订添加批注说明原因。对于同一错词出现在多处、但只需修改某一处的场景,可用 context 匹配段落上下文,或用 occurrence 指定第几次出现,二者也可以组合使用。最终输出文件命名为 原文件名_CheckOut_时间戳.docx,放在输入文件同目录。

修正后必须经过 verify.py 的强制验证:段落数量一致、模拟接受修订后只出现预期变化、文件结构未丢失原有资源。验证失败时不能输出文档,需要修正错别字列表后重试,最多 3 次。

适用边界

它只处理中文错别字,不负责语法语序、搭配不当、排版样式或英文拼写。输入必须是 Word 文档;.doc 文件依赖 Windows、Microsoft Word 和 pywin32 自动转换为 .docx。脚注、尾注文字不在当前提取范围内,若文档包含这些内容,应提醒用户可能存在未检查区域。对不确定的用词差异,应只批注建议,不要强行替换。

使用场景

  • 交付前检查需求说明或项目报告中的同音字、形近字,并生成可追溯修订。
  • 收到客户 .docx 文档后,查找漏字、多字和成语错字,保留原格式与排版。
  • 处理旧版 .doc 材料时,在 Windows Word 环境下转成 .docx 并完成中文修订。
  • 对同一错词只修改指定段落,用上下文或第几次出现定位目标位置。

适合人员

  • 中文内容编辑:定稿前需要查出 .docx 报告中的同音、形近错别字并留下修订说明。
  • 售前 / 方案工程师:方案文档发出前需要把常见别字和漏字改成可追踪修订。
  • 文档管理员:归档前需要检查旧 .doc 中文材料,确认修正没有丢失段落和格式。
  • 测试文档负责人:用例说明定稿前需要只改确定错字,并对不确定用词批注建议。