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AI办公文稿与信息提炼

AI办公文稿与信息提炼

办公效率 更新于 2026.08.29

将以下提示词粘贴到你的 AI 对话框中:

请根据 https://skillhub.cn/install/skillhub.md,安装 @org-yhnsvtas/draft-and-summarize-office-docs。

技能介绍

解决什么问题

在办公场景中,我们常面临两类重复性文档工作:

  • 从会议纪要、合同或报告中快速提取关键信息(如时间、责任人、核心条款),避免人工筛选耗时;
  • 根据零散需求生成结构化初稿(如邮件、方案框架),减少从零开始的编辑成本。

这些任务若依赖传统工具,需手动复制粘贴或反复调整格式,而该技能通过大模型能力将“提炼”与“起草”整合为自动化流程。

核心能力与工作流程

1. 文档信息提炼

输入原始文档内容(支持纯文本或结构化文本),技能会:

  • 识别并加粗关键实体(如日期、项目名称、决策项);
  • 提取核心结论或行动项,按优先级/类别分类;
  • 生成摘要列表,保留原文关键细节但压缩冗余描述。

2. 文稿自动起草

基于用户提供的需求要点(如“写一封项目延期通知邮件”),技能会:

  • 调用内置模板库(如商务邮件、会议总结等结构);
  • 按逻辑顺序组织内容(如背景→原因→解决方案→下一步);
  • 生成可直接编辑的初稿,保留占位符供用户补充具体信息。

适用边界与注意点

  • 输入格式:当前仅支持纯文本或结构化文本(如Markdown),不直接处理二进制文档(如.docx);
  • 内容准确性:生成结果依赖输入文档的清晰度,模糊描述可能导致提炼偏差,建议输入前人工预处理;
  • 场景限制:更适合标准化文档(如周报、合同),对高度专业化或创意性文本需人工复核;
  • 隐私约束:敏感信息(如客户数据)需脱敏后使用,技能不存储历史输入。

使用场景

  • 整理会议纪要时,从长篇记录中提取时间、责任人、行动项等关键信息
  • 撰写项目周报时,根据本周工作要点快速生成包含进展、问题、计划的结构化初稿
  • 处理合同文档时,提取核心条款、付款方式、截止日期等重要内容
  • 起草客户沟通邮件时,基于需求要点生成包含背景、解决方案、后续安排的邮件框架

适合人员

  • 会议记录人员,需要从冗长会议记录中快速提取关键信息,减少人工筛选时间
  • 项目管理人员,常撰写周报/方案初稿,希望降低从零开始的编辑成本
  • 合同专员,处理大量合同文档时,需快速定位核心条款和关键时间节点
  • 商务专员,起草客户沟通邮件时,希望获得逻辑清晰的邮件框架供修改