多版本文件差异与最终定稿助手

多版本文档的混乱现状

在协作场景中，「最终版」「最终版2」「最新版」「客户确认版」往往同时存在。同名文件散落在不同聊天记录、邮件附件和云盘目录里，没有人能说清哪份才是真正生效的版本。更棘手的是，文档内部的修改可能被聊天里的一句话覆盖，也可能被后续的修订悄悄推翻。当版本关系不明时，每一次定稿都像在赌博。

核心能力与工作步骤

这个技能不依赖文件名做判断，而是通过一套结构化流程还原版本真相。

版本档案建立：每份文件都会被分配内部编号（如 V-A、V-B），记录文档内版本号、内容完整度、疑似来源和可信度。文件名仅作为弱证据，文档内的 V1.0 或日期戳才是判断依据之一。

差异识别与分类：技能会规范化标点、空格和格式后逐项比较，将变化标记为 新增、删除、替换、数据变化等类型。关键是区分普通编辑（字体、样式调整）和实质修改——金额、日期、人数、地点、负责人等关键数据的变动会被单独列出。

意见追踪：聊天记录和批注中的修改意见会被逐条核验，状态包括 已执行、部分执行、尚未执行、已撤回和 意见冲突。技能不会自动解决冲突，而是列出证据、涉及版本和推荐确认问题。

最终定稿检查：输出包含版本变更日志、关键数据对照表、冲突清单和客户确认文本的完整报告。只有在用户明确要求且冲突已解决后，才会生成干净定稿版。

适用边界与注意事项

技能不会覆盖原始文件，也不会替代律师、财务或技术负责人的最终审定。当文件无法提取文本时，会明确标记「未核对部分」而非宣称已完成全面审查。涉及法律、财务、合规结论时，必须提醒相应负责人复核。它处理的是版本管理和差异核对，不是文档内容的创造性修改。