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医药企鹅文档与邮件助手

医药企鹅文档与邮件助手

办公效率 更新于 2026.08.29

将以下提示词粘贴到你的 AI 对话框中:

请根据 https://skillhub.cn/install/skillhub.md,安装 @org-gfymbxku/wmqe-pharma-sales-docs。

技能介绍

解决什么问题

医药销售和商务拓展人员的日常文档工作有三个高频痛点:

  • 报价单:格式受 GSP 规范约束,手工制作容易出错,改一次版本就要重新排一次版
  • 学术推广邮件:关键信息其实已经想清楚了,但写出来的文案不够专业
  • 客户提案 PPT:从空白文档开始搭建「产品优势、临床数据、合作模式」的结构,光是组织框架就要耗费大量时间\n

这些问题的共同点是:内容要点已经清楚,缺的是把要点快速组装成规范文档的能力。

技能如何工作

该技能把文档生成拆成一条「内容 → spec → 渲染」的管线:

  1. 明确场景与输入:先定位用户处于哪个子场景(报价单 / 邮件 / 提案 PPT),收集文本描述、CSV/Excel 数据或参考文件
  2. 组织内容:基于场景要点与领域知识,撰写结构化内容(章节、要点、表格)
  3. 产出 spec:将内容组织为 render.py 所需的 spec JSON,完整字段定义见 references/templates.md
  4. 渲染交付物:执行 python scripts/render.py --format <md/html/docx/json> --output <path>,底层 scripts/render.py 是一个支持多种格式的通用文档渲染器
  5. 交付与复核:返回交付物,并提示医药行业的合规与人工复核要求

典型交付物包括 GSP 报价单(.docx/.md)、邮件正文(.md) 和 提案 PPT 大纲(.md)。

适用边界

这个技能不是合规工具,所有 AI 产出仅供内部决策参考。医药行业涉及患者隐私、反商业贿赂、GSP/GMP、数据合规与广告宣传限制:

  • 对外材料(推广、招投标、注册、合同)必须经有资质人员复核,并走合规审批流程
  • 不得包含未经证实的疗效或合规承诺
  • render.py 只负责把结构化 spec 渲染成文档,合规判断必须在渲染之前由人工完成

使用场景

  • 收到采购方药品清单后,需按 GSP 规范快速生成格式合规、可直接发送的报价单
  • 科室会或学术会议结束后,要给医生起草跟进邮件,说明会议要点和后续学术沟通安排
  • 初次拜访医院或商业公司后,要根据合作背景起草商务提案,涵盖产品优势、临床数据和合作模式
  • 报价单初稿完成后采购需求变更,需要按新数据重新生成一版格式统一的报价文档

适合人员

  • 医药销售代表,每周按采购需求出多份 GSP 报价单,不想每次从零排版
  • 商务拓展(BD),客户拜访后要快速产出提案框架,避免从空白 PPT 开始搭结构
  • 医药学术推广人员,需给医生写专业学术跟进邮件,要点清楚但措辞需专业化
  • 销售运营支持,负责整理团队报价与提案文档,需要格式统一、可复核的产出物