会议纪要结构化提取器
将以下提示词粘贴到你的 AI 对话框中:
请根据 https://skillhub.cn/install/skillhub.md,安装 @user_af5149c6/meeting-minutes-structurer
技能介绍
为什么需要这个技能
开完会拿到的转录稿往往很杂乱:口语化的表达、跳跃的话题、零散的行动项,甚至没有明确的责任人或截止时间。人工整理时最头疼的是漏掉"谁负责什么、何时交付",后续跟进全靠追着人问。更麻烦的是,当纪要太长时,参会人很难快速找到自己的任务,要么在长文档里翻半天,要么干脆忽略掉。
技能如何工作
核心是把非结构化的会议材料转成可执行的输出。输入可以是转录文本、手写笔记或要点列表,即使内容杂乱也没关系。技能会先通读材料,识别议题、关键决议、行动项、待澄清问题和下次会议预告,然后自动抽取每个行动项的"负责人+截止时间",并聚合成独立的行动清单。
导出格式有四种:markdown 生成完整纪要,适合全员查看;table 输出行动项表格,清晰展示任务分配;by-owner 会按负责人拆分成 checkbox 清单,会后可以直接私发给每个人,避免他们在长纪要里找自己的任务;csv 带 UTF-8 BOM,Excel 双击不乱码,能直接导入 TAPD、Jira 或飞书多维表。
还有一个实用的校验机制:如果行动项的负责人不在参会人名单里,脚本会在 stderr 告警,防止听错名字或写错同音字导致的"责任悬空"。对于模糊的截止时间(比如"尽快""近期"),脚本会自动追加"(建议明确到日期)"并汇总到文末的⚠待补齐提示;没有 owner 的行动项会填"待确认",同样进入待补齐列表,避免被忽略。
适用边界
责任人和截止时间是模型从文本推断的,关键会议发出前一定要人工核对。技能不存储也不上传会议内容,仅在当前对话内处理,产出是草稿,正式纪要还是需要用组织模板调整。
使用场景
- 拿到访谈转录稿,只看到讨论没任务:生成结构化纪要,抽取负责人与截止,输出行动清单。
- 跨团队评审多方认领任务:用表格给每位负责人单列任务,按部门导出 CSV 分发给对接人。
- 长纪要转发常漏待办:用按负责人拆分,把每人 checkbox 私发,未认领排最后。
- 排期含糊、责任不清:解析截止并标逾期,缺 owner 填待确认,文末汇总待补齐项。
适合人员
- 需要把每周例会纪要转成任务清单并分发的项目 PM
- 要核对行动项并导入 Jira/TAPD 的研发团队 lead
- 负责跨部门会议纪要与 CSV 导入飞书多维表的 PMO
- 靠会议决策推进迭代的 Scrum Master 或敏捷教练