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单据二维码

单据二维码

办公效率 更新于 2026.08.30

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技能介绍

问题：单据一旦离开系统，就不好当场核对

合同、提成单、归档袋在打印或贴标之后，往往脱离了系统环境。人工核对单据号容易看错、抄错，回到电脑前再查又打断现场流程。这个技能要解决的问题很具体：给每张单据生成一个可被手机扫出的二维码，让核验在纸面上完成。

核心能力：单据号或核验链接 → 二维码

技能基于 qrcode 能力生成二维码，内容优先短小，只放两类信息：

  • 单据号：纯编号，适合只需对号的场景
  • HTTPS 核验链接：跳转到业务系统的核验接口，适合需要真伪判断的场景

输出形式支持 DataURL 与 Canvas，最终导出 PNG；打印预览预留足够边距，避免扫码失败。

调用步骤

  1. 输入单据号，Agent 生成核验 URL 或纯单号
  2. 调用 makeDocQr 生成二维码，展示并下载
  3. 打印样式上，码旁附上可读的单据号，人工也能核对
  4. 自测：空内容必须报错；手机扫码要能还原出原始内容

边界与注意

  • 不要把敏感正文塞进二维码。身份证号、完整合同文本等属于公开码的禁区，只编码单据号或链接
  • 扫码后的核验逻辑属于业务后端，本技能只负责生成与展示，不做真伪判断
  • 打印场景注意边距，过小的预览会让扫码失败
  • 本包是 QR 码，与条形码技能混用时要说明类型，不要默认替换

使用场景

  • 财务在打印提成单时，需在单据空白处附加二维码，方便员工当场扫码跳转核验页面。
  • 档案管理员在封存合同归档袋前，要把单据号生成二维码贴在袋口，便于扫码快速找回归档位置。
  • 现场负责人核对合同真伪时，需通过技能把单据号导出为二维码图片，再用手机扫码读出编号进行比对。
  • 业务人员为归档袋贴码时，需按打印样式在二维码旁一并印出可读单号，防止二维码破损后无法识别。

适合人员

  • 财务或法务人员，日常需打印合同或提成单并交由外部签署，希望单据自带可扫码核验入口。
  • 档案管理员，负责将纸质单据封袋归档，希望袋口贴有包含单号的二维码标签以便扫码快速找回归档信息。
  • Agent 开发者，在业务流中接入单据展示模块，需要将单据号或 HTTPS 核验链接快速生成为可供打印的二维码。