办公用品采购与库存

解决行政事务中的标准缺失与数据风险

在企业日常运营中，行政与人事团队常面临办公用品申领、用印登记、招聘流程等繁杂事务。手工维护 Excel 不仅容易导致清单遗漏、版本混乱，还可能因敏感信息（如合同节点、员工花名册）管理不当引发隐私风险。该技能旨在通过标准化的清单框架，替代低效且易错的手工梳理，确保行政动作有章可循。

核心机制与执行流程

技能的核心逻辑是数据驱动的清单生成。运行时，它通过 scripts/run.py 解析并读取本地 data/checklist.json 配置文件，动态输出结构化建议。具体流程如下：

• 场景识别：解析用户意图，明确当前属于会议、招聘、用印还是资产盘点等场景。
• 数据加载：调用脚本读取本地 JSON 数据，生成对应的框架或勾选清单。
• 本地落盘：所有交互数据均写入技能目录相对路径 data/ 中，确保纯本地运行。

适用边界与安全红线

作为辅助工具，它不替代专业判断与官方流程，且内置严格的安全边界：

• 数据隐私：人事敏感信息遵循最小化收集原则，所有数据本地存储，不云传、不对外传。
• 操作红线：严禁模拟审批或代操作印章证照等高风险动作；不替代律师，不编造具体法律与社保数字。
• 输出限制：公文与通知仅提供模板，发布前必须由用户按公司规范进行人工审核。