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企业微信资料归档助手

企业微信资料归档助手

办公效率 更新于 2026.08.30

将以下提示词粘贴到你的 AI 对话框中:

请根据 https://skillhub.cn/install/skillhub.md,安装 @user_cfe24d7e/wecom-image-archiver。

技能介绍

问题

企业微信群里的文件往往分散在聊天流中,后续需要归档时缺少明确的 task 边界:谁上传、是否数量齐全、何时结束、文件归属哪个任务都不清楚。@user_cfe24d7e/wecom-image-archiver 将这种归档动作定义为一个有状态、可校验的群任务,而不是一次性机器人响应。

工作方式

技能以 主文件夹名 分类标签 @资料归档助手 作为唯一入口。触发后,解析器按 @机器人、数量语义、分类标签、主文件夹名的优先级提取字段;若分类标签像数字,会优先识别为 expected_count。任务以 group_id + user_id 隔离,同一群只允许一个 active task,避免并发创建造成文件归属混乱。创建过程使用原子锁:检查 active task,存在则拒绝,不存在则创建。文件进入 file -> task 归属后,状态机从 CREATED 进入 COLLECTING,2 分钟未变化可切换到 WAIT_CHECK,10 分钟强制关闭。WAIT_CHECK 会根据是否存在 expected_count 给出“继续等待”或“立即归档”菜单,并通过 60 秒防抖减少重复提示。任务结束时,系统会 @用户 输出文件数和成功、部分完成或用户终止状态;有分类时写入 ARCHIVE_ROOT/_索引/分类标签/ 索引,无分类则跳过。

适用边界

该技能适合企业微信群内对文件收集有明确结束语义的场景,例如按批次归档素材、按数量核对资料。它依赖权限分层:普通成员可触发归档、上传文件和查询状态,修改保存路径、时间参数和系统配置需要管理员。若未发送归档指令就直接上传文件,技能会将其视为 orphan file,只提示先发送 @资料归档助手,不会创建任务。通用对话仅限使用说明和格式说明,流程控制不接受自然语言指令。

使用场景

  • 在设计群内发起素材归档时,用“主文件夹名 分类标签 @资料归档助手”创建任务并收集图片。
  • 在客户资料群中设定预期数量,上传文件后等 2 分钟进入检查并选择立即归档。
  • 在跨项目群中避免同一群并发归档,通过群和用户隔离任务并防止重复创建。
  • 在归档完成时用结束指令手动关闭任务,并接收被 @ 的文件数与成功、部分完成或用户终止结果。

适合人员

  • 负责企业微信群素材整理的运营:需要把群内图片按文件夹和分类归到同一任务。
  • 管理客户资料提交的项目助理:需要设定预期数量并确认上传是否完整。
  • 维护群机器人的管理员:需要配置保存路径、时间参数和系统配置,而不开放普通成员修改。
  • 处理跨群文件归档的平台工程师:需要避免同群并发任务和非原子创建导致的文件归属混乱。