公司治理文件模板库
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技能介绍
解决什么问题
公司治理文件起草常卡在开头:章程条款怎么排、议事规则要覆盖哪些程序、授权书和承诺书的字段是否完整。团队反复从零写,容易漏掉表决程序、通知期限、回避表决等关键控制点;一旦照搬外部模板,还可能与最新《公司法》、监管规则或本公司章程冲突。
核心能力与关键步骤
@user_af163eaa/z-gov-doc-kit 把治理文件当作框架与清单辅助工具,不是定稿生成器。常见场景包括董事会/监事会/股东会筹备、议案与决议梳理、监督履职、董监高义务说明。
使用流程:
- 明确场景:先确认会议类型、文件目的、监督事项或义务范围。
- 生成框架/清单:调用
scripts/run.py读取data/checklist.json,输出结构化建议。 - 标注边界:每份输出附适用边界与免责说明,提醒以最新法律法规、监管规则和本公司章程为准。
- 本地落盘:相关数据写入技能目录相对路径
data/,不上云、不对外传。
适用边界与注意点
适用于企业董事会、监事会、股东会及专门委员会的框架梳理、清单生成和提醒辅助;不适用于法律代理、专业审计、工商代办,也不能替代治理系统。
红线(P0)很明确:不替代律师/法务与审计;重大议案、关联交易、信息披露、诉讼等必须由专业机构审核;不编造具体法律比例、金额或表决数字;对治理文件与董监高信息最小化收集、本地存储;涉及内幕信息只提供管控框架,绝不鼓励泄露未公开敏感信息。
使用场景
- 筹备董事会临时会议,需要快速梳理通知、议案、表决与回避的流程清单。
- 起草股东会授权委托书,需核对授权范围、期限和签署字段是否完整。
- 整理监事会监督事项,要把履职检查、报告节点和决议跟踪整理成可勾选清单。
- 更新公司章程框架,需先按上位法与现行章程逐项比对章节和条款结构。
适合人员
- 董事会秘书:要在会议前生成议案、表决和文件清单,并保留本地草稿。
- 法务助理:需要初步搭建章程或议事规则框架,再交律师审核。
- 监事会办公室人员:想把监督履职事项整理成可追踪的检查清单。
- 创业公司治理负责人:要准备股东会授权书和承诺书范本,避免字段遗漏。